ARCHIVÉ - Procédure de base d'estimation des ressources et du calendrier du projet

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Cadre am�lior� pour la gestion des projets de technologie de l'information

PPTO-PD-002 Proc�dure de base d'estimation des ressources et du calendrier de projet

Janvier 2000
Bureau de dirigeant principal de l'information
Secr�tariat du Conseil du Tr�sor du Canada

1. Introduction

1.1  Objet

La proc�dure est une activit� du processus de planification de projet (PPTO-PS-002). Elle se sert des extrants de la proc�dure de base d'estimation de la taille du produit logiciel pour calculer l'effort, le calendrier et les co�ts.

1.2 Port�e

Le document s'applique aux projets de gestion de l'information et de technologie de l'information (GI/TI) livrant des logiciels.

Il faut veiller � ce que l'ensemble des hypoth�ses, contraintes et justifications (c'est-�-dire les d�cisions) soient document�es dans le plan de projet.

1.3 R�les

Chaque membre de l'organisation a un r�le � jouer dans l'ex�cution de ces processus.

R�le	Description/responsabilit�s
Chef de projet (CP)	Personne que le minist�re parrain a charg�e de rendre compte de tous les aspects internes et externes d'un projet d'investissement. http://www.tbs-sct.gc.ca/Pubs_pol/ dcgpubs/TBM_122/abkglos-fra.asp
Gestionnaire de projet (GP)	Personne officiellement charg�e de g�rer un projet et assumant la responsabilit� particuli�re de la r�alisation des objectifs du projet dans les limites des ressources allou�es. Le gestionnaire de projet a acc�s au chef de projet auquel le projet en cause a �t� allou�, avec lequel il a des relations d�finies officiellement.  http://www.tbs-sct.gc.ca/Pubs_pol/ dcgpubs/TBM_122/abkglos-fra.asp
Membre de l'�quipe de projet (MEP)	Ing�nieur en logiciel ou auteur de logiciel assign� � un projet. Charg� d'ex�cuter les t�ches du projet, de fournir des intrants aux plans et d'indiquer l'�tat d'avancement.
Bureau de gestion de projet (BGP)	Unit� organisationnelle temporaire distincte, dirig�e par le gestionnaire du projet. Le BGP est compos� de membres du minist�re parrain affect�s � plein temps ou � temps partiel et, le cas �ch�ant, de repr�sentants des minist�res participants qui travaillent ensemble conform�ment aux accords ou protocoles d'entente interminist�riels pertinents. http://www.tbs-sct.gc.ca/Pubs_pol/ dcgpubs/TBM_122/abkglos-fra.asp
Assurance de la qualit� (QA)	Service charg� de soutenir les activit�s d'assurance de la qualit�.
Gestion de la configuration (GC)	Service charg� de soutenir les activit�s de gestion de la configuration.

1.4 D�finitions et acronymes

Voir le lexique du Cadre am�lior� de la gestion.

Voir les acronymes du Cadre am�lior� de la gestion.

Voir les liens Web du Cadre am�lior� de la gestion.

1.5 R�f�rences

1.5.1 Tra�abilit�

La proc�dure a �t� con�ue pour qu'il soit satisfait aux objectifs du niveau 2 du Mod�le d'�valuation des capacit�s logicielles du SEI. Pratique cl� : planification de projet de logiciel

1.5.2 Politiques

Politiques du Secr�tariat du Conseil du Tr�sor :

• Plans d'immobilisations — glossaire
• Gestion des grands projets de l'�tat
• Politique d'examen des march�s
• Gestion de projet
• Approbation de projet

Vous trouverez ces politiques � l'adresse URL suivante :

http://www.tbs-sct.gc.ca/pubs_pol/dcgpubs/TBM_122/siglist-fra.asp

1.5.3 Normes

Annexe A – Symboles d'ordinogramme

1.5.4 Processus

PPTO-PS-002 Processus de planification de projet

PPTO-PS-003 Processus de suivi et de surveillance de projet

PEER-PS-001 Processus d'examen par les pairs

1.5.5 Proc�dures

PPTO-PD-001 Proc�dure de base d'estimation de la taille du produit logiciel

1.5.6 Lignes directrices

Ne s'appliquent pas pour l'instant.

1.5.7 Mod�les

PPTO-TM-001 Mod�le du processus et de la proc�dure

PPTO-TM-002 Mod�le du plan de projet

PPTO-TM-003 Mod�le des estimations de projet

1.5.8 Listes de contr�le

PPTO-CK-001 Liste de contr�le de la gestion de projet

2. Proc�dure

2.1 Crit�res d'entr�e

Les crit�res d'entr�e suivants d�crivent l'�tat des intrants, un �v�nements ou l'expiration d'un d�lai, qui doivent survenir avant que le processus ne puisse commencer.

D�tails des crit�res d'entr�e

Analyse de rentabilisation approuv�e Charte de projet approuv�e S�rie d'exigences approuv�es, conform�ment aux m�thodologies GI/TI Plan de projet initial

2.2 Tableau de concordance de la proc�dure

L'acheminement g�n�ral de la proc�dure qui figure ci-apr�s indique les interactions et le cheminement entre les processus. Pour de plus amples pr�cisions sur les processus, consulter la rubrique 2.4 Activit�s.

2.3 Intrants

Les intrants suivants sont utilis�s dans le cadre du processus. S'ils n'existent pas, il faut cerner les �ventuels risques connexes.

Intrant	D�tail des intrants et remarques	R�f�rence
Analyse de rentabilisation	Identification et justification d'un projet de GI/TI qui �tablissent le lien entre le projet et les priorit�s de programmes ainsi que les am�liorations quantifiables du rendement de programmes. Indique l'occasion. D�crit la valeur ajout�e. D�crit la solution de GI/TI. Cerne les identificateurs permettant de mesurer les am�liorations du rendement de programmes.	Lignes directrices sur l'analyse de rentabilisation du CAG
Charte de projet	Entente entre les groupes technique et op�rationnel qui d�finit : les partenaires et les intervenants externes, le cadre de la gestion de projet, les r�les, responsabilit�s, reddition de compte et activit�s, les engagements de la direction, le cadre d'habilitation.	Mod�le de charte de projet du CAG
Plan de projet initial	Ententes entre les groupes technique et op�rationnel d�crivant de mani�re plus d�taill�es : Quoi : produits livrables int�rimaires et finals. Pourquoi : objet et objectifs. O� : port�e. Qui : r�les, responsabilit�s, reddition de comptes. Comment : processus gestionnels et techniques, plans � l'appui Quand : calendrier provisoire. Combien : estimation des ressources. Documenter les d�tails connus.	PPTO-TM-002
	Les d�cisions relatives aux documents qui ont �t� prises � ce jour influeront sur les risques, les contraintes, les hypoth�ses et les estimations.
Exigences	Documenter les exigences conform�ment aux m�thodologies retenues.
Taille du logiciel	Il faut les KLCS totales qui ont �t� calcul�es � la fin de la proc�dure de base d'estimation du produit logiciel.	PPTO-TM-002 PPTO-TM-003
Base de donn�es de l'entreprise	Donn�es r�elles de projets ant�rieurs de GI/TI utilis�es � des fins de comparaison et de v�rification du processus de planification.

2.4 Activit�s

Les activit�s suivantes sont ex�cut�es dans le cadre de la proc�dure. Il faut documenter l'ensemble des hypoth�ses, des risques, des contraintes, etc. dans le plan de projet.

No	Activit�s	Mesure prise par	D�tail des activit�s et remarques	R�f�rence
1	D�terminer l'effort	GP	- D�cider s'il s'agit d'une nouvelle �laboration (partie sup�rieure du tableau) ou de maintenance (partie inf�rieure du tableau). - D�terminer le genre d'application (1A). - D�terminer le domaine de la taille (1B) en se servant des KLCS totales obtenues lors de la proc�dure de base d'estimation de la taille du produit logiciel. - Choisir et entrer la valeur de la productivit� (1D) lorsque le genre de d'application croise le domaine de la taille. - L'effort en mois-personne (1E) est obtenu automatiquement en divisant les KLCS totales par la valeur de la productivit� (1D) et en multipliant par 12 (mois). Nota : � mesure que la valeur de la productivit� augmente, l'effort d�cro�t (par exemple, un syst�me miliaire exigera plus d'effort qu'un syst�me de TI interne).	PPTO- TM-002 PPTO- TM-003
2	Calculer le calendrier optimal (dur�e)	GP	- Choisir le multiplicateur du calendrier (2A) dans la colonne (1C) du tableau et l'entrer - Le calendrier optimal (2B) est ensuite obtenu automatiquement en calculant la racine carr�e de l'effort en mois-personne (1E) et en multipliant par 2,6. Cette �quation est obtenue d'une analyse statistique de centaines de projets qui a �t� effectu�e pour le mod�le du co�t constructif (COCOMO) 11. - Un calendrier a-t-il �t� impos� (dans la charte de projet ou l'analyse de rentabilisation)?[OUI] Passer � l'activit� 3.[NON] Passer � l'activit� 5. Nota : Le multiplicateur du calendrier et la formule utilis�e pour calculer le calendrier optimal sont fond�s sur l'analyse statistique mentionn�e � la section des r�f�rences. Nota : Le calendrier optimal correspond � la dur�e en mois civils. Il s'agit �galement du calendrier requis pour produire le co�t le moins �lev�. L'augmentation ou la diminution de la dur�e influent sur les co�ts.	PPTO- TM-002 PPTO- TM-003
3	V�rifier le calendrier impos�	GP	- L'acc�l�ration du calendrier (3B) est obtenue automatiquement en divisant le calendrier impos� (dans la charte de projet ou l'analyse de rentabilisation) par le calendrier optimal (2B). Nota : Si les statistiques montrent que l'acc�l�ration du calendrier est inf�rieure � 0,75, il sera impossible de respecter le calendrier! Nota : Si la dur�e del'activit� 2 n'est pas acceptable, l'effort doit �tre ajout� au projet.	PPTO- TM-002 PPTO- TM-003
4	Rajuster les efforts pour respecter le calendrier impos�	GP	- Entrer le rajustement du calendrier (4B) selon la colonne (4A) du tableau. - L'effort total rajust� en mois-personne (4C) est obtenu automatiquement en multipliant l'effort en mois-personne (1E) par (4B).	PPTO-TM-002 PPTO- TM-003
5	Calculer les co�ts de main-d'œuvre	Gestionnaire de projet	- Entrer le co�t moyen du concepteur par mois-personne (5A) en milliers de dollars (K$/MP). - Les co�ts de main-d'œuvre totaux pour le calendrier optimal (5B) sont obtenus automatiquement en multipliant l'effort en mois-personne (1E) par (5A). - Les co�ts de main-d'œuvre totaux pour le calendrier impos� (5C) sont obtenus automatiquement en multipliant l'effort rajust� en mois-personne (4C) par (5A). Nota : le co�t moyen du concepteur par mois-personne devrait �tre fond� sur des intrants de l'organisation vis�e.	PPTO- TM-002 PPTO- TM-003
6	Calculer les co�ts des immobilisations	Gestionnaire de projet	- Entrer les autres co�ts associ�s au projet sur le chiffrier en se servant des rubriques et des postes qui ont du sens pour l'organisation vis�e. Les co�ts des immobilisations totaux (6Z) sont additionn�s. - Un r�sum� est fourni aux fins de comparaison.	PPTO- TM-002 PPTO- TM-003

2.5 Extrants

Les extrants suivants sont produits ou modifi�s par les activit�s men�es dans le cadre du processus.

Extrant	D�tails de l'extrant et remarques	R�f�rence
Estimation des ressources et du calendrier	- Calendrier de projet. - Effort de projet. - Co�ts de projet totaux. - Renseignements de base (hypoth�ses). - Se servir d'un chiffrier pour calculer les estimations des ressources et du calendrier. - Annexer le chiffrier au plan de projet. - Documenter l'ensemble des hypoth�ses, des risques, des contraintes, etc. dans le plan de projet.	PPTO-TM-002 PPTO-TM-003

2.6 V�rification et validation

Validation des extrants

Voir Activit� 6 – Examen des estimations Pour d�terminer si les extrants sont conformes � la sp�cification : Utiliser le processus d'examen par les pairs (PEER-PS-001) et toute autre technique d�crite dans la m�thodologie de GI/TI. Utiliser les techniques de validation mentionn�es dans la m�thodologie de GI/TI comme la mise � l'essai, la d�monstration, l'analyse et l'inspection.

2.7 Crit�res de sortie

D�tails des crit�res de sortie

- Tous les groupes et les particuliers touch�s conviennent de l'estimation des ressources et du calendrier et les approuvent.

2.8 Mesures

Voir le Cadre am�lior� de la gestion, Pr�sentation pr�liminaire de la bo�te � outils du cadre, du 22 novembre 1999, pour conna�tre le tableau de bord du contr�le de la sant� du projet.

2.9 Tableau de contr�le des enregistrements

2.10 Tableau de contr�le des enregistrements

Ne s'applique pas pour l'instant. Remplir le tableau si la certification ISO est demand�e. Pour de plus amples renseignements, consulter le mod�le du processus et de la proc�dure (PPTO-TM-001).

Description (num�ro et nom)	Lieu d'entreposage	Classement / Index	D�lai minimum d'entreposage

2.11 Tableau des documents contr�l�s

Ne s'applique pas pour l'instant. Remplir le tableau si la certification ISO est demand�e. Pour de plus amples renseignements, consulter le mod�le du processus et de la proc�dure (PPTO-TM-001).

Num�ro	Nom	Date de r�vision (ou version)	Administrateur

Annexe A – Lexique

Voir le lexique du Cadre am�lior� de la gestion ou ins�rer un renvoi au lexique de l'organisation.

Annexe B – Acronymes

Voir les acronymes du Cadre am�lior� de la gestion ou ins�rer un renvoi aux acronymes de l'organisation.

Annexe C – Symboles d'ordinogramme

Les parall�logrammes repr�sentent des intrants et des extrants � un processus ou � une proc�dure ou provenant d'un processus ou d'une proc�dure.
Les rectangles repr�sentent des activit�s de processus ou proc�dures particuliers.	Les losanges repr�sentent des points de d�cision importants du processus ou de la proc�dure.
Les lignes avec des pointes de fl�ches lient des symboles pour montrer la progression ou la direction des activit�s.	Les cercles repr�sentent des connexions lorsque l'ordinogramme du processus ou de la proc�dure continue sur une autre page.

Annexe D – Bibliographie

Boehm, Barry, Software Engineering Economics, Prentice Hall, New Jersey, 1991.

Jones, Capers, Applied Software Measurement: Assuring Productivity and Quality, McGraw-Hill, Inc., New York, 1996.

Voir les liens Web du Cadre am�lior� de la gestion.

Annexe E – Suivi de modification des documents

Le tableau pr�sente l'historique des r�visions du document. Le document lui-m�me devrait �tre entrepos� au contr�le des r�visions et une br�ve description de chaque version doit �tre entr�e dans le syst�me de contr�le des r�visions et r�p�t�e dans cette section.

Num�ro de r�vision	Date de publication	Auteurs	Br�ve description du changement
0.1	1999-09-08	R. Mundt	Document initial
0.2	1999-09-22	R. Mundt	�bauche r�vis�e
0.3	1999-09-23	R. Mundt	Ajout de l'annexe du chiffrier
1.0	1999-11-09	CAG/PPTO	Premi�re �bauche
2.0	2000-01-21	CAG/PPTO	Deuxi�me �bauche

Annexe F – Documentation des formules d'estimation de projet pour les ressources et le calendrier de projet – feuille 2

Taille (Utiliser les KLCS totales de la feuille pr�c�dente)
(Feuille 1 - 5C) KLCS totales
1. Effort
Valeur de la productivit�					(1C) Multiplicateur du calendrier
(1A) Genre d'application	(1B) Domaine de la taille
	Petite 0–60 KLCS	Moyenne 61-250 KLCS	Grande > 250 KLCS
Nouvelle �laboration
Impartition de TI	4.5	4.0	3.0		1.12
TI interne	3.0	3.6	2.7		1.12
Logiciel commercial / simulateur	2.0	2.5	2.0		1.20
Syst�mes int�gr�s	1.6	1.5	1.0		1.32
Syst�mes militaires normalis�s int�gr�s	2.0	1.2	0.8		1.32
Syst�mes militaires normalis�s int�gr�s bas�s sur Ada	2.0	2.2	2.5		1.32
Syst�mes orient�s-objets int�gr�s	2.2	2.4	2.6		1.32
Maintenance
Impartition de TI	3.2	2.8	2.1		1.12
TI interne	2.1	2.5	1.9		1.12
Logiciel commercial / simulateur	1.4	1.8	1.4		1.20
Syst�mes int�gr�s	1.1	1.1	0.7		1.32
Syst�mes militaires normalis�s int�gr�s	1.4	0.8	0.6		1.32
Syst�mes militaires normalis�s int�gr�s bas�s sur Ada	1.5	1.5	1.8		1.32
Syst�mes orient�s-objets int�gr�s	1.5	1.7	1.8		1.32
(1D) Valeur de productivit�				Intersection du � genre d'application � et du � domaine de taille �
(1E) Effort en mois-personne				(Feuille 1 – 5C) / (1D) * 12

2. Calendrier optimal
(2A) Multiplicateur du calendrier	Choisir dans la colonne 1C
(2B) Calendrier optimal (dur�e en mois civils)	(2.6 * (racine cubique de 1E)) * 2A

Si aucun calendrier n'a �t� impos�, passer � l'�tape 5, Co�ts de main-d'œuvre. 3. Calendrier impos�
(3A) Calendrier impos� (dur�e en mois civils)	Selon l'analyse de rentabilisation ou la charte de projet
(3B) Acc�l�ration du calendrier	3A / 2B

4. Rajustement de l'effort pour respecter le calendrier impos�
Description	(4A) Rajustement
Acc�l�ration du calendrier < 0.75	Aucun Le calendrier est impossible
Acc�l�ration du calendrier 0.75 – 0.80	1.23
Acc�l�ration du calendrier 0.81 – 0.95	1.08
Acc�l�ration du calendrier > 0.95	1.0
(4B) Rajustement du calendrier		Choisir dans la colonne 4A
(4C) Effort total rajust� en mois-personne		(1E) *(4B)

5. Co�ts de main-d'œuvre
(5A) Co�t moyen du concepteur par mois-personne	Utiliser la moyenne de l'organisation
(5B) Co�ts de main-d'œuvre totaux du calendrier optimal	1E * 5A
(5C) Co�ts de main-d'œuvre totaux du calendrier impos�	4C * 5A

6. Co�ts des immobilisations
(6A) Environnement d'�laboration et de maintenance
Mat�riel
Logiciel
Autres
(6B) Co�ts d'infrastructure
Syst�mes du serveur et du r�seau
Acc�s aux t�l�communications
Autres
(6C) Co�ts suppl�mentaires
Formation
Installations
Traduction
Autres
(6Z) Co�ts des immobilisations totaux		Somme des colonnes

7. R�sum�
Taille	(Feuille 1 – 5C)
Effort en mois-personne	(1E)
Calendrier optimal (dur�e en mois civils)	(2B)
Co�ts de main-d'œuvre totaux du calendrier optimal	(5B)
Calendrier impos� (dur�e en mois civils)	(3A)
Effort total rajust� en mois-personne (pour respecter le calendrier impos�)	(4C)
Co�ts de main-d'œuvre totaux du calendrier impos�	(5C)
Co�ts des immobilisations totaux	(6Z)