ARCHIVÉ - Processus de planification de projet

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Cadre am�lior� pour la gestion des projets de technologie de l'information

PPTO-PS-002 Processus de planification de projet

Janvier 2000
Bureau de dirigeant principal de l'information
Secr�tariat du Conseil du Tr�sor du Canada

1. Introduction

1.1 Objet

Le pr�sent document d�crit le processus que doit suivre un gestionnaire de projet pour planifier un projet.

1.2 Port�e

Le processus s'applique � tous les projets de gestion de l'information et de technologie de l'information (GI/TI) et � toutes les phases du cycle de vie d'�laboration de GI/TI.

1.3 R�les

Chaque membre de l'organisation a un r�le � jouer dans l'ex�cution de ces processus.

R�le	Description/responsabilit�s
Chef de projet (CP)	Personne que le minist�re parrain a charg�e de rendre compte de tous les aspects internes et externes d'un projet d'investissement. http://www.tbs-sct.gc.ca/Pubs_pol/dcgpubs/TBM_122/abkglos-fra.asp
Gestionnaire de projet (GP)	Personne officiellement charg�e de g�rer un projet et assumant la responsabilit� particuli�re de la r�alisation des objectifs du projet dans les limites des ressources allou�es. Le gestionnaire de projet a acc�s au chef de projet auquel le projet en cause a �t� allou�, avec lequel il a des relations d�finies officiellement. http://www.tbs-sct.gc.ca/Pubs_pol/dcgpubs/TBM_122/abkglos-fra.asp
Membre de l'�quipe de projet (MEP)	Ing�nieur en logiciel ou auteur de logiciel assign� � un projet. Charg� d'ex�cuter les t�ches du projet, de fournir des intrants aux plans et d'indiquer l'�tat d'avancement.
Bureau de gestion de projet (BGP)	Unit� organisationnelle temporaire distincte, dirig�e par le gestionnaire du projet. Le BGP est compos� de membres du minist�re parrain affect�s � plein temps ou � temps partiel et, le cas �ch�ant, de repr�sentants des minist�res participants qui travaillent ensemble conform�ment aux accords ou protocoles d'entente interminist�riels pertinents. http://www.tbs-sct.gc.ca/Pubs_pol/dcgpubs/TBM_122/abkglos-fra.asp
Assurance de la qualit� (QA)	Service charg� de soutenir les activit�s d'assurance de la qualit�.
Gestion de la configuration (GC)	Service charg� de soutenir les activit�s de gestion de la configuration.

1.4 D�finitions et acronymes

Voir le lexique du Cadre am�lior� de la gestion.

Voir les acronymes du Cadre am�lior�de la gestion.

Voir les liens Web du Cadre am�lior� de la gestion.

1.5 R�f�rences

1.5.1 Tra�abilit�

Le processus a �t� con�u pour qu'il soit satisfait aux objectifs du niveau 2 du Mod�le d'�valuation des capacit�s logicielles du SEI. Pratique cl� : planification de projet de logiciel.

1.5.2 Politiques

Politiques du Secr�tariat du Conseil du Tr�sor :

Plans d'immobilisations — glossaire

Gestion des grands projets de l'�tat

Politique d'examen des march�s
Gestion de projet
Approbation de projet

Vous trouverez ces politiques � l'adresse URL suivante :

http://www.tbs-sct.gc.ca/pubs_pol/dcgpubs/TBM_122/siglist-fra.asp

1.5.3 Normes

Annexe A – symboles d'ordinogramme

1.5.4 Processus

PPTO-PS-001 Processus de gestion de projet

PPTO-PS-003 Processus de suivi et de surveillance de projet

PEER-PS-001 Processus d'examen par les pairs

1.5.5 Proc�dures

PPTO-PD-001 Proc�dure de base d'estimation de la taille du produit logiciel

PPTO-PD-002 Proc�dure de base d'estimation des ressources et du calendrier de projet

1.5.6 Lignes directrices

Lignes directrices de l'analyse de rentabilisation du CAG

1.5.7 Mod�les

PPTO-TM-001 Mod�le du processus et de la proc�dure

PPTO-TM-002 Mod�le du plan de projet

PPTO-TM-003 Mod�le des estimations de projet

Mod�le de la charte de projet du CAG

1.5.8 Listes de contr�le

PPTO-CK-001 Liste de contr�le de la gestion de projet

2. Processus

2.1 Crit�res d'entr�e

Les crit�res d'entr�e suivants d�crivent l'�tat des intrants, un �v�nement ou l'expiration d'un d�lai, qui doivent survenir avant que le processus ne puisse commencer.

D�tails des crit�res d'entr�e

Analyse de rentabilisation approuv�e
Charte de projet approuv�e
S�rie d'exigences approuv�es, conform�ment aux m�thodologies GI/TI

2.2 Tableau de concordance du processus

L'acheminement g�n�ral du processus qui figure ci-apr�s indique les interactions et le cheminement entre les processus. Pour de plus amples pr�cisions sur les processus, consulter la rubrique 2.4 Activit�s.

2.3 Intrants

Les intrants suivants sont utilis�s dans le cadre du processus. S'ils n'existent pas, il faut cerner les �ventuels risques connexes.

Intrant	D�tail des intrants et remarques	R�f�rence
Analyse de rentabilisation	Identification et justification d'un projet de GI/TI qui �tablissent le lien entre le projet et les priorit�s de programmes ainsi que les am�liorations quantifiables du rendement de programmes. Indique l'occasion. D�crit la valeur ajout�e. D�crit la solution de GI/TI. Cerne les identificateurs permettant de mesurer les am�liorations du rendement de programmes.	Lignes directrices sur l'analyse de rentabilisation du CAG
Charte de projet	Entente entre les groupes technique et op�rationnel qui d�finit : les partenaires et les intervenants externes; le cadre de la gestion de projet; les r�les, responsabilit�s, reddition de compte et activit�s; les engagements de la direction; le cadre d'habilitation.	Mod�le de charte de projet du CAG
Base de donn�es de l'entreprise	Donn�es r�elles de projets ant�rieurs de GI/TI utilis�es � des fins de comparaison et de v�rification du processus de planification.
Produits livrables de la m�thodologie de GI/TI	Architectures, processus, mod�les, etc.

2.4 Activit�s

Les activit�s suivantes sont ex�cut�es dans le cadre du processus. Il faut documenter l'ensemble des hypoth�ses, des risques, des contraintes, etc. dans le plan de projet.

N^o	Activit�s	Mesure prise par	D�tail des activit�s et remarques	R�f�rence
1	Gestion des exigences	GP	La gestion des exigences dans le contexte de la gestion globale de projet est document�e dans le PPTO-PS-001 Processus de gestion de projet.	PPTO-PS-001
2	N�gociation des engagements	GP	Les n�gociations ont �t� amorc�es. Les estimations (activit�s 3 � 6) doivent �tre faites en m�me temps que les autres activit�s de planification avant l'obtention de l'engagement final.
3	D�composition des exigences	GP	Cr�er une structure de r�partition des t�ches (SRT). Cerner les processus et les produits livrables et �tablir la concordance entre les exigences et les processus et produits livrables. La SRT devrait refl�ter le cycle de chronologique de d�veloppement des logiciels (CCDL). Examiner la SRT en collaboration avec les groupes et les particuliers touch�s. Si les exigences sont r�parties en projets individuels interd�pendants, il faudra dresser un plan de projets multiples pour traiter des interd�pendances et de l'int�gration.	PPTO-TM-002
4	Estimation de la taille du produit	GPMEP	Estimer la taille de chaque �l�ment du produit en utilisant les m�thodes, outils et techniques d'estimation de l'organisation. En l'absence des �l�ments pr�c�dents, utiliser les proc�dures mentionn�es en r�f�rence pour estimer la taille du produit logiciel. Le suivi de projet dans le contexte de la gestion g�n�rale de projet est document� dans les documents mentionn�s en r�f�rence.	PPTO-PD-001 PPTO-TM-002
5	Estimation des ressources du projet	GPMEP	Estimer les ressources de projet en utilisant les m�thodes, outils et techniques d'estimation de l'organisation. En l'absence des �l�ments pr�c�dents, utiliser les proc�dures mentionn�es en r�f�rence pour estimer les ressources de projet.	PPTO-PD-002PPTO- TM-002
6	�laboration du calendrier	GPMEP	�laborer le calendrier en se servant des outils et techniques d'estimation de l'organisation. En l'absence des �l�ments pr�c�dents, utiliser les proc�dures mentionn�es en r�f�rence pour �laborer le calendrier. Le plan comble-t-il les besoins? [OUI] donne lieu � l'obtention de l'approbation du plan de projet. Passer � l'activit� 7. [NON] donne lieu � la ren�gociation des exigences (par exemple, r�duire la port�e, ou d�ployer plus d'effort, calendrier, financement), puis � une nouvelle planification. Passer � l'activit� 2.	PPTO-PD-002PPTO- TM-002
7	Obtention de l'engagement et de l'approbation	PLGPMEP	L'approbation est re�ue de tous les groupes et particuliers touch�s.
8	Suivi du projet	TOUS	Le suivi de projet dans le contexte de la gestion globale de projet est document� dans les documents mentionn�s en r�f�rence.	PPTO-PS-001PPTO- PS-003

2.5 Extrants

Les extrants suivants sont produits ou modifi�s par les activit�s men�es dans le cadre du processus.

Extrant	D�tails de l'extrant et remarques	R�f�rence
Charte de projet	Modifications possibles.	Mod�le de la charte de projet du CAG
Plan de projet	Les estimations du projet sont incluses dans le plan de projet.	PPTO-TM-002
Produits livrables du projet	Les produits livrables que recevra le client.
Produits livrables de la m�thodologie de GI/TI	Les produits livrables dont l'organisation de GI/TI a besoin pour produire la solution.
Base de donn�es de l'entreprise	Comparer les estimations initiales aux donn�es r�elles. Mettre � jour les donn�es historiques qui serviront � des projets futurs.

2.6 V�rification et validation

Validation des extrants

Pour d�terminer si les extrants sont conformes � la sp�cification :

Utiliser le processus d'examen par les pairs (PEER-PS-001) et toute autre technique d�crite dans la m�thodologie de GI/TI.
Utiliser les techniques de validation mentionn�es dans la m�thodologie de GI/TI comme la mise � l'essai, la d�monstration, l'analyse et l'inspection.

2.7 Crit�res de sortie

D�tails des crit�res de sortie

Plan de projet approuv�.

2.8 Mesures

Voir le Cadre am�lior� de la gestion, Pr�sentation pr�liminaire de la bo�te � outils du cadre, du 22 novembre 1999, pour conna�tre le tableau de bord du contr�le de la sant� du projet.

2.9 Tableau de contr�le des enregistrements

Ne s'applique pas pour l'instant. Remplir la table si la certification ISO est demand�e. Pour de plus amples renseignements, consulter le mod�le du processus et de la proc�dure (PPTO-TM-001).

Description (num�ro et nom)	Lieu d'entreposage	Classement / Index	D�lai minimum d'entreposage

2.10 Tableau des documents contr�l�s