ARCHIVÉ - Processus de suivi et de surveillance de projet

Avertissement Cette page a été archivée.

Information archivée dans le Web

Information archivée dans le Web à des fins de consultation, de recherche ou de tenue de documents. Cette dernière n’a aucunement été modifiée ni mise à jour depuis sa date de mise en archive. Les pages archivées dans le Web ne sont pas assujetties aux normes qui s’appliquent aux sites Web du gouvernement du Canada. Conformément à la Politique de communication du gouvernement du Canada, vous pouvez demander de recevoir cette information dans tout autre format de rechange à la page « Contactez-nous ».

Cadre am�lior� pour la gestion des projets de technologie de l'information

PPTO-PS-003 Processus de suivi et de surveillance de projet

Janvier 2000
Bureau de dirigeant principal de l'information
Secr�tariat du Conseil du Tr�sor du Canada

1. Introduction

1.1 Objet

Le pr�sent document d�crit le processus que doit appliquer un gestionnaire de projet pour suivre un projet.

1.2 Port�e

Le processus s'applique � tous les projets de gestion de l'information et de technologie de l'information (GI/TI) et � toutes les phases du cycle de vie d'�laboration de GI/TI.

1.3 R�les

Chaque membre de l'organisation a un r�le � jouer dans l'ex�cution de ces processus.

R�le	Description/responsabilit�s
Chef de projet (CP)	Personne que le minist�re parrain a charg�e de rendre compte de tous les aspects internes et externes d'un projet d'investissement. http://www.tbs-sct.gc.ca/Pubs_pol/ dcgpubs/TBM_122/abkglos-fra.asp
Gestionnaire de projet (GP)	Personne officiellement charg�e de g�rer un projet et assumant la responsabilit� particuli�re de la r�alisation des objectifs du projet dans les limites des ressources allou�es. Le gestionnaire de projet a acc�s au chef de projet auquel le projet en cause a �t� allou�, avec lequel il a des relations d�finies officiellement. http://www.tbs-sct.gc.ca/Pubs_pol/ dcgpubs/TBM_122/abkglos-fra.asp
Membre de l'�quipe de projet (MEP)	Ing�nieur en logiciel ou auteur de logiciel assign� � un projet. Charg� d'ex�cuter les t�ches du projet, de fournir des intrants aux plans et d'indiquer l'�tat d'avancement.
Bureau de gestion de projet (BGP)	Unit� organisationnelle temporaire distincte, dirig�e par le gestionnaire du projet. Le BGP est compos� de membres du minist�re parrain affect�s � plein temps ou � temps partiel et, le cas �ch�ant, de repr�sentants des minist�res participants qui travaillent ensemble conform�ment aux accords ou protocoles d'entente interminist�riels pertinents. http://www.tbs-sct.gc.ca/Pubs_pol/ dcgpubs/TBM_122/abkglos-fra.asp
Assurance de la qualit� (QA)	Service charg� de soutenir les activit�s d'assurance de la qualit�.
Gestion de la configuration (GC)	Service charg� de soutenir les activit�s de gestion de la configuration.

1.4 D�finitions et acronymes

Voir le lexique du Cadre am�lior� de la gestion.

Voir les acronymes du Cadre am�lior� de la gestion.

Voir les liens Web du Cadre am�lior� de la gestion.

1.5 R�f�rences

1.5.1 Tra�abilit�

Le processus a �t� con�u pour qu'il soit satisfait aux objectifs du niveau 2 du Mod�le d'�valuation des capacit�s logicielles du SEI. Pratique cl� : suivi et surveillance de projet de logiciel.

1.5.2 Politiques

Politiques du Secr�tariat du Conseil du Tr�sor

Plans d'immobilisations — glossaire
Gestion des grands projets de l'�tat
Politique d'examen des march�s
Gestion de projet
Approbation de projet

Vous trouverez ces politiques � l'adresseURL suivante :

http://www.tbs-sct.gc.ca/pubs_pol/dcgpubs/TBM_122/siglist-fra.asp

1.5.3 Normes

Annexe A – Symboles d'ordinogramme

1.5.4 Processus

PPTO-PS-001 Processus de gestion de projet

PPTO-PS-002 Processus de planification de projet

PEER-PS-001 Processus d'examen par les pairs

1.5.5 Proc�dures

PPTO-PD-001 Proc�dure de base d'estimation de la taille du produit logiciel

PPTO-PD-002 Proc�dure de base d'estimation des ressources et du calendrier de projet

1.5.6 Lignes directrices

Lignes directrices de l'analyse de rentabilisation du CAG

1.5.7 Mod�les

PPTO-TM-001 Mod�le du processus et de la proc�dure

PPTO-TM-002 Mod�le du plan de projet

PPTO-TM-003 Mod�le des estimations de projet

Mod�le de la charte de projet du CAG

1.5.8 Listes de contr�le

PPTO-CK-001 Liste de contr�le de la gestion de projet

2. Processus

2.1 Crit�res d'entr�e

Les crit�res d'entr�e suivants d�crivent l'�tat des intrants, un �v�nement ou l'expiration d'un d�lai, qui doivent survenir avant que le processus ne puisse commencer.

D�tails des crit�res d'entr�e

Analyse de rentabilisation approuv�e
Charte de projet approuv�e
S�rie d'exigences approuv�es, conform�ment aux m�thodologies de GI/TI
Plan de projet approuv�

2.2 Tableau de concordance du processus

L'acheminement g�n�ral du processus qui figure ci-apr�s indique les interactions et le cheminement entre les processus. Pour de plus amples pr�cisions sur les processus, consulter la rubrique 2.4 Activit�s.

2.3 Intrants

Les intrants suivants sont utilis�s dans le cadre du processus. S'ils n'existent pas, il faut cerner les �ventuels risques connexes.

Intrant	D�tail des intrants et remarques	R�f�rence
Plan de projet	Original ou r�vis�	PPTO-TM-002
Donn�es r�elles du projet	�tat actuel du projet

2.4 Activit�s

Les activit�s suivantes sont ex�cut�es dans le cadre du processus. Il faut documenter l'ensemble des hypoth�ses, des risques, des contraintes, etc. dans le plan de projet.

N^o	Activit�s	Mesure prise par	D�tail des activit�s et remarques	R�f�rence
1	- Planification de projet	GP	- La planification de projet dans le contexte de la gestion globale de projet est document�e dans les documents mentionn�s en r�f�rence.	PPTO-PS-002 PPTO-PS-001
2	- Obtention des exigences du suivi	GP	- Extraire du plan de projet les exigences en mati�re de collecte de donn�es aux fins du suivi.	PPTO-PS-002 PPTO-PS-001 PPTO-TM-002
3	- Obtention du r�f�rentiel	GP	- Extraire du plan de projet les estimations r�f�rentielles.	PPTO-PS-002 PPTO-PS-001 PPTO-TM-002
4	- Collecte des donn�es r�elles - Comparaison des donn�es r�elles aux donn�es pr�vues	GP	- Recueillir et entreposer les valeurs actuelles des donn�es de suivi et les comparer aux estimations r�f�rentielles. - Respecter le calendrier du plan de projet.	PPTO-PS-002 PPTO-PS-001 PPTO-TM-002
5	- �valuation de l'�tat et du rendement - Surveillance des risques	GP	- �valuer le rendement du projet et son �tat par rapport au plan. Cerner les motifs des �carts du plan, identifier les retards et les acc�l�rations et surveiller les risques.	PPTO-PS-002 PPTO-PS-001 PPTO-TM-002
6	- R�union sur l'�tat d''avancement - Examen du projet - Examen des engagements		- D�terminer si les objectifs, les plans et les ressources du projet doivent �tre rajust�s. - Nouvelle planification requise? - [Oui] Passer � l'activit� 1. - [Non] Projet achev�? -[Oui] R�diger le post mortem. -[Non] Passer � l'activit� 4.	PPTO-PS-002 PPTO-PS-001

2.5 Extrants

Les extrants suivants sont produits ou modifi�s par les activit�s men�es dans le cadre du processus.

Extrant

D�tails de l'extrant et remarques

R�f�rence

Registres du projet et rapport d'�tape

- Mettre � jour le registre des questions, le registre des mesures et le registre des risques.

- Documenter :

- les motifs des �carts du plan,

- les mesures correctives prises,

- les autres rajustements recommand�s.

- Suivre les changements relatifs aux exigences, la taille, le calendrier, le co�t, la qualit�, les personnes et les ressources comme le mat�riel, les outils, la formation, les environnements d'�laboration, l'infrastructure, qui ont �t� d�finis dans le plan de projet et pr�senter des rapports sur eux.

- �valuer et documenter l'�tat conform�ment au calendrier et aux exigences d�finis dans le plan de projet.

- Verser les registres et les rapports d'�tapes aux dossiers sur la qualit� du projet; ils s'ajouteront aux donn�es historiques de ce dernier.

Post mortem du projet

- Tenir une s�ance de post mortem pour recueillir les enseignements tir�s.

2.6 V�rification et validation

Validation des extrants

Pour d�terminer si les extrants sont conformes � la sp�cification :

-utiliser le processus d'examen par les pairs (PEER-PS-001) et les techniques d�crites dans la m�thodologie de GI/TI.

- utiliser les techniques de validation techniques mentionn�es dans la m�thodologie de GI/TI comme la mise � l'essai, la d�monstration, l'analyse et l'inspection.

2.7 Crit�res de sortie

D�tails des crit�res de sortie

Le client approuve ou r�vise le projet, le produit ou les services ou y met un terme.
Post mortem approuv�.

2.8 Mesures

Voir le Cadre am�lior� de la gestion, Pr�sentation pr�liminaire de la bo�te � outils du cadre, du 22 novembre 1999, pour conna�tre le tableau de bord du contr�le de la sant� du projet.

2.9 Tableau de contr�le des enregistrement

Ne s'applique pas pour l'instant. Remplir la table si la certification ISO est demand�e. Pour de plus amples renseignements, consulter le mod�le du processus et de la proc�dure (PPTO-TM-001).

Description (num�ro et nom)	Lieu d'entreposage	Classement / Index	D�lai minimum d'entreposage

2.10 Tableau des documents contr�l�s