Annulée [2012-03-31] - NCTTI 39: Normes de l'information et de la technologie du Conseil du Trésor, Partie 2 : Norme du vocabulaire contrôlé

Ce standard adopte le principe du vocabulaire contrôlé dans un environnement de documents électroniques. L'usage du vocabulaire contrôlé est nécessaire pour classifier et décrire l'information, supporter la découverte de ressources informationnelles et la navigation dans les engins de recherche, partager l'information et assurer l'objectif d'interopérabilité poursuivi par le Gouvernement en direct (GED).

Plus précisément, le standard adopte le Thésaurus des sujets de base du gouvernement du Canada, du Programme des services de dépôt (PSD), comme thésaurus par défaut devant être utilisé par les organismes du gouvernement fédéral. Le standard adopte aussi le Thésaurus des sujets de base du gouvernement du Canada comme thésaurus par défaut devant être utilisé avec l'élément obligatoire "Index idéologique normalisé" de la Normalisation des sites Internet (NSI). Le Thésaurus des sujets de base du gouvernement du Canada se trouve à l'adresse : http://dsp-psd.pwgsc.gc.ca/Thesaurus/index-f.html

Les sources de vocabulaire contrôlé utilisées par le gouvernement du Canada devraient être enregistrées et publiquement disponibles.

La norme 6.3 de la Normalisation des sites Internet stipule l'utilisation de vocabulaire contrôlé pour l'élément obligatoire "Index idéologique normalisé". Le Thésaurus des sujets de base du gouvernement du Canada est le thésaurus par défaut à être utilisé par les organismes du gouvernement fédéral.

Certaines organisations utilisent déjà un thésaurus ministériel ou existant. Dans ce cas, les thésauri doivent être bilingues, doivent de conformer aux standards ISO 2788:1986 "Principes directeurs pour l'établissement et le développement de thésaurus monolingues" et 5964:1985 "Principes directeurs pour l'établissement et le développement de thésaurus multilingues", et être enregistrés soit auprès de la Bibliothèque nationale du Canada ou de l'initiative Dublin Core (Dublin Core Metadata Initiative (DCMI)). Les thésauri ministériels et/ou existants doivent pouvoir supporter l'établissement de correspondances avec le Thésaurus des sujets de base du gouvernement du Canada.

Comme alternative, les organisations peuvent utiliser des listes de vocabulaire contrôlé reconnues internationalement qui leur sont pertinentes, comme par exemple les vedettes-matières de la Bibliothèque du Congrès (Library of Congress Subject Headings (LCSH)), les vedettes-matières canadiennes (Canadian Subject Headings (CSH)) ou le Répertoire des vedettes-matières de l'Université Laval. Les organismes reconnus ou les ministères maintiennent à jour ces listes qui sont enregistrées soit avec la Bibliothèque nationale du Canada ou l'initiative Dublin Core (Dublin Core Metadata Initiative (DCMI)).

Seuls les termes en provenance de sources enregistrées ou autorisées de sujets peuvent être assignés. Les termes de vocabulaire non contrôlé devraient seulement être utilisés au sein de la balise HTML «Keywords» [mots-clés].

Vocabulaire contrôlé

langage artificiel utilisé pour classifier et décrire l'information. Il permet la génération de représentations formelles de documents et améliore le repérage de l'information.

Établissement de correspondances

des correspondances sont établies entre différents thésauri afin de permettre aux usagers de raffiner leur recherche en trouvant automatiquement les termes appropriés dans un thésaurus.

Métadonnées

données structurées au sujet de données utilisées pour faciliter l'identification, la description, la location ou l'utilisation de ressources informationnelles.

Thésaurus

une liste hiérarchique de termes contrôlés pour la description de et l'accès à l'information. Le thésaurus fournit des synonymes et des termes reliés. Il normalise la forme externe et la signification des termes indexés, assurant ainsi qu'un concept particulier ou un sujet sera toujours représenté de la même façon dans l'index.

Nil

Le Thésaurus des sujets de base du gouvernement du Canada doit demeurer disponible au public. Les outils de génération de métadonnées et les engins de recherche recommandés pour le gouvernement du Canada devraient référer au Thésaurus des sujets de base du gouvernement du Canada ou à d'autres thésauri enregistrés.

Les autres thésauri et les listes de vocabulaire contrôlé doivent également être disponibles au public.

Au sujet des rôles et responsabilités, la Bibliothèque nationale du Canada maintiendra à jour ce standard et assurera l'enregistrement des autres thésauri et des listes de vocabulaire contrôlé.

Le Programme des services de dépôt du ministère Travaux publics et Services gouvernementaux Canada assurera le maintien à jour du Thésaurus des sujets de base du gouvernement du Canada.

Ce standard adopte les normes ISO 2788:1986 "Principes directeurs pour l'établissement et le développement de thésaurus monolingues" et 5964:1985 "Principes directeurs pour l'établissement et le développement de thésaurus multilingues". Ceci signifie que les thésauri utilisés au sein du gouvernement du Canada doivent se conformer à ces normes.

• Conseil du trésor du Canada, Secrétariat. Centre des ressources de la gestion de l'information
• Bibliothèque nationale du Canada