Dictionnaire d'éléments d'information des titulaires
Nom de l'élément | Code d'admissibilité à l'assurance-invalidité |
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Pseudonyme | Admissibilité à l'assurance-invalidité (FPT/FDP) |
No DEIP | 13-0 |
Définition | Code indiquant l'admissibilité d'un employé au Régime d'assurance-invalidité (AI) ou au Régime d'assurance-invalidité de longue durée (AILD) du Régime d'assurance pour les cadres de gestion de la fonction publique (RACGFP), ou à aucun de ces régimes. |
Source des données (champ FPDPE) |
2517T, champ 47 (M047) |
Valeurs |
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Remarques | Renvoi : Section 3-5-3 du Guide d'entrée personnel-paye (GEPP). |
Structure | X |
Nom du fichier 1996 et poste de départ | INC.PROD.MAST (265) |
Nom de l'ancien fichier et poste de départ | INC.PROD.GKMST (157) INC.PROD.GK34101 (136) INC.PROD.GKPRF (283) |
Nom de l'élément | Code de double rémunération |
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Pseudonyme | Indicateur de double rémunération (FPT) |
No DEIP | 15-0 |
Définition | Indique si l'employé touché ou cesse de toucher une double rémunération en raison de son inscription à deux listes de paye du même ministère ou de ministères différents utilisant le système de paye de TPSGC. |
Source des données (champ FPDPE) |
2517T, champ 19 (M019) |
Valeurs | En blanc = L'employé ne touche pas de double
rémunération 1 = L'employé touche une double rémunération 2 = L'employé cesse de toucher une double rémunération |
Remarques | S.O. |
Structure | X |
Nom du fichier 1996 et poste de départ | INC.PROD.MAST (417) |
Nom de l'ancien fichier et poste de départ | INC.PROD.GKMST (283) INC.PROD.GK34101 (79) |
Nom de l'élément | Code de région économique |
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Pseudonyme | S.O. |
No DEIP. | 127-0 |
Définition | Code désignant la région économique choisie pour réaliser des études sur l'emploi. |
Source des données | CD du Recensement de 1996 GeoRef de Statistique Canada par l'entremise du fichier géographique principal de TPSGC. |
Valeurs | S.O. |
Remarques | Une région économique (RE) est un regroupement de divisions complètes de recensement (à une exception près en Ontario). Les régions économiques servent à analyser l'activité économique régionale. On attribue à chaque région économique (RE) un code à deux chiffres qui n'est pas propre à une province en particulier. Afin d'identifier clairement chaque RE au Canada, ce code doit être précédé du code de la province à deux chiffres. Cette chaîne de codes (PR + RE) constitue l'identificateur unique de la région économique. |
Structure | X(2) |
Nom du fichier 1996 et poste de départ | INC.PROD.MAST (356) |
Nom de l'ancien fichier et poste de départ | INC.PROD.GKPRF (220) GEOGMAST (71) |
Nom de l'élément | Date d'effet du changement |
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Pseudonyme | S.O. |
No DEIP | S.O. |
Définition | Date d'effet d'une action de mobilité. |
Source des données | Champ 63 à l'opération d'attente |
Valeurs | AAAAMMJJ |
Remarques | L'importance de cette date dépend du type de mesure se rapportant à la mobilité (enregistrement). Par exemple, la date d'effet d'un changement résultant d'un départ (valeur de code de mobilité 3100 ou 3150) correspond à la date où l'employé est rayé de l'effectif (RE). |
Structure | 9(8) |
Nom du fichier 1996 et poste de départ | INC.PROD.MOBILITY (74) |
Nom de l'ancien fichier et poste de départ | INC.PROD.GKMOB (66) |
Nom de l'élément | Service ouvrant droit à pension accompagné d'option |
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Pseudonyme | Service antérieur ouvrant droit à pension accompagné
d'option (FPT) Service antérieur accompagné d'option (FDP) |
No DEIP. | 62-1 (Nouveau) |
Définition | Période de service que l'employé a choisi de convertir en service ouvrant droit à pension en vertu de la Loi sur la pension de la fonction publique. |
Source des données | Système des cotisants. |
Valeurs | AAMM |
Remarques | Le Système d'information des titulaires reçoit ses renseignements du Système des cotisants sous la forme « AAJJJ.J » et les convertit en « AAMM ». Les jours (JJJ.J) de service sont divisés par 30,5 de façon à obtenir le nombre de mois (MM). |
Structure | X(4) |
Nom du fichier 1996 et poste de départ | INC.PROD.MAST (405) CONT.PROD.SG2401 (45) |
Nom de l'ancien fichier et poste de départ | INC.PROD.GKMST (173) INC.PROD.GKPRF (298) |
Nom de l'élément | Code de classification de l'employé |
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Pseudonyme | Titre de classification abrégé (FPT) Code de classification du titulaire (FDP) Classification, sous-groupe et niveau de l'employé (FMT) |
No DEIP | 94-1 |
Définition | Code indiquant le groupe professionnel de l'employé ainsi que son sous-groupe et son niveau. |
Source des données (champ FPDPE) |
2517T, champ 27 (M027) |
Valeurs | La liste des codes figure à la section 9-3 du Guide d'entrée personnel-paye (GEPP). |
Remarques | Les deux premiers caractères désignent le groupe professionnel, les trois suivants, le sous-groupe et les deux derniers, le niveau. Dans le cas d'une affectation intérimaire, le système INC inscrit la classification temporaire de l'employé dans le champ Code de classification de l'employé, et la classification du poste d'attache de l'employé dans le champ Code de classification de l'employé au poste d'attache. |
Structure | X(7) |
Nom du fichier 1996 et poste de départ |
INC.PROD.MAST (196) INC.PROD.MOBILITY (106) & (207) INC.PROD.GK34101 (97) INC.PROD.AAMS (segment « intérimaire ») (53) & (167) & (281) |
Nom de l'ancien fichier et poste de départ |
INC.PROD.GKMST (115) INC.GKMOB22 (95) & (191) INC.PROD.GKPRF (107) |
Nom de l'élément | Date d'effet du code de classification de l'employé |
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Pseudonyme | Changement de la date d'effet de la classification de
l'employé (FDP) Date d'effet de la classification de l'employé (FPT) Date d'effet de la class. de l'employé (FMT) |
No DEIP. | 2-114 (Nouveau) |
Définition | Date à laquelle le code de classification de l'employé est modifié. |
Source des données | 2517T, champ 63 |
Valeurs | AAAAMMJJ |
Remarques | Si M027 = Classification de l'employé,
sinon,
sinon,
|
Structure | 9(8) |
Nom du fichier 1996 et poste de départ | INC.PROD.MAST (203) INC.PROD.MOBILITY (113) & (214) INC.PROD.AAMS (segment « intérimaire ») (60) & (174) & (288) |
Nom de l'ancien fichier et poste de départ | INC.PROD.GKPRF (127) INC.PROD.GKMST (122) INC.PROD.GKMOB22 (102) & (198) |
Nom de l'élément | Code de statut de négociation collective de l'employé |
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Pseudonyme | Statut d'exclusion (FPT/FMT) Code de modification de l'unité de négociation (FDP) |
No DEIP | 30-0 |
Définition | Code indiquant la situation d'un employé en matière de négociation collective, selon la définition donnée dans la Loi sur les relations de travail dans la fonction publique (LRTFP). |
Source des données (champ FPDPE) |
2517T, champ 26 (M026) |
Valeurs | La liste des codes figure à la section 9-2 du Guide d'entrée personnel-paye (GEPP). |
Remarques | Un code de statut de négociation commençant par « 1 » ou « 3 » est attribué aux employés qui ne sont pas exclus de la négociation collective. |
Structure | X(2) |
Nom du fichier 1996 et poste de départ |
INC.PROD.MAST (221) INC.PROD.MOBILITY (104) & (205) INC.PROD.AAMS (segment « intérimaire ») (51) & (165) & (279) |
Nom de l'ancien fichier et poste de départ |
INC.PROD.GKMST (149) INC.PROD.GK34101 (95) INC.PROD.GKPRF (143) INC.PROD.GKMOB (93) & (189) |
Nom de l'élément | Nom de famille de l'employé |
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Pseudonyme | Nom de famille (FPT) Nom de famille (FDP/FMT) |
No DEIP | 4-1 |
Définition | Le nom de famille de l'employé |
Source des données (champ FPDPE) |
2517T, champ 14 (M014) |
Valeurs | S.O. |
Remarques | Les quatre premiers caractères sont habituellement désignés « porte-nom » de l'employé. |
Structure | X(20) |
Nom du fichier 1996 et poste de départ | INC.PROD.MAST (10) INC.PROD.MOBILITY (10) CONT.PROD.SG2401 (10) INC.PROD.AAMS (10) |
Nom de l'ancien fichier et poste de départ | INC.PROD.GKMST (25) INC.PROD.GKMOB (10) INC.PROD.GK34101 (50) INC.PROD.GKPRF (25) |
Nom de l'élément | Code de lieu géographique de travail |
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Pseudonyme | Code de lieu géographique (FPT/FDP/FMT) |
No DEIP | 10-3 |
Définition | Code désignant l'emplacement du lieu de travail d'un employé. |
Source des données (champ FPDPE) |
2517T, champ 20 (M020) |
Valeurs | Ce code identifie chaque lieu géographique au Canada et est attribué par Statistique Canada. Le Code du lieu géographique comprend trois composantes : Composante Exemple pour Ottawa (Ontario) Les codes correspondant à des lieux en dehors du Canada sont attribués par TPSGC. Les deux premiers chiffres de ces codes GEOLOC en dehors du Canada correspondent habituellement au continent : Deux chiffres - Lieu GEOLOC à gauche
Il est possible d'obtenir la liste des codes auprès du SIP. |
Remarques | À compter de mars 2004, le Code de lieu géographique
de travail (GEOLOC) comprendra les sept caractères du code de lieu
géographique de Statistique Canada. Si M020 = espaces ou zéros,
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Structure | X(7) |
Nom du fichier 1996 et poste de départ | INC.PROD.MAST (69) INC.PROD.MOBILITY (92) & (193) INC.PROD.GEOLOC (2) INC.PROD.AAMS (segment « intérimaire ») (39) & (153) & (267) |
Nom de l'ancien fichier et poste de départ | INC.PROD.GKMST (216) INC.PROD.GKPRF (115) INC.PROD.GK34101 (80) INC.PROD.GKMOB (82) & (178) GEOGMAST (2) |
Nom de l'élément | Code de type d'employé |
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Pseudonyme | Type d'employé (FPT/FDP/FMT) |
No DEIP | 44-0 |
Définition | Code indiquant la situation d'emploi de l'employé. |
Source des données (champ FPDPE) |
2517T, champ 31 (M031) |
Valeurs | La liste des codes figure à la section 3-5-3 du Guide d'entrée personnel-paye (GEPP). |
Remarques | Ce code indique si l'employé travaille à plein temps ou à temps partiel, s'il occupe un poste de durée indéterminée ou déterminée (moins ou plus de trois mois) et s'il occupe un emploi occasionnel ou saisonnier. Le système INC ne tient pas compte des employés occasionnels (type « M ») ni des employés PE dans le but de leur verser un paiement rétroactif (type « X »). |
Structure | X |
Nom du fichier 1996 et poste de départ |
INC.PROD.MAST (211) INC.PROD.MOBILITY (91) & (192) INC.PROD.AAMS (segment « intérimaire ») (38) & (152) & (266) |
Nom de l'ancien fichier et poste de départ |
INC.PROD.GKMST (110) INC.PROD.GK34101 (109) INC.PROD.GKPRF (114) INC.PROD.GKMOB (81)&(177) |
Nom de l'élément | Date de fin de la réduction de salaire |
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Pseudonyme | Fin d'un congé par étalement |
No DEIP | Nouveau |
Définition | Cet élément indique le dernier jour de la période de réduction de salaire attribuable à un congé avec étalement du revenu (CER) ou à un congé de transition à la retraite (CTR). |
Source des données (champ FPDPE) |
2517T, champ 64 (M116) |
Valeurs | AAAAMMJJ |
Remarques |
Si l'Indicateur de congé par étalement est 1, 2 ou
3,
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Structure | 9(8) |
Nom du fichier 1996 et poste de départ | INC.PROD.MAST (432) |
Nom de l'élément | Date d'effet du début d'un versement |
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Pseudonyme | Date du début du versement du taux de rémunération (FPT/FDP) |
No DEIP | 2-18 |
Définition | Date à laquelle un versement commence. |
Source des données |
2517T, champ 63 (M110) |
Valeurs | AAAAMMJJ |
Remarques |
Si M101 n'égale pas l'ancien Montant/Taux de
versement et de retenue,
et que M101 n'égale pas le Montant de la réduction de salaire,
Si M110 n'égale pas l'ancienne DTSTTAMT,
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Structure | 9(8) |
Nom du fichier 1996 et poste de départ | INC.PROD.MAST (123) |
Nom de l'ancien fichier et poste de départ | INC.PROD.GKMST (95) INC.PROD.GK34101 (36) INC.PROD.GKFPRF (269) |
Nom de l'élément | Date d'effet de l'arrêt d'un versement |
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Pseudonyme | Date finale du versement du taux de rémunération (FPT/FDP) |
No DEIP | 2-19 |
Définition | Date à laquelle prend fin un versement. Dans le fichier RE, ce champ renferme la date à laquelle l'employé a été rayé de l'effectif. Sur le fichier principal, ce champ renferme la date de début du CSS, si l'employé est en congé sans solde, ou la date de fin de l'emploi si la personne est nommée pour une période déterminée. |
Source des données (champ FPDPE) |
2517T, champ 63 (M103) |
Valeurs | AAAAMMJJ |
Remarques | Si le Code de situation de l'activité de paye n'est
pas 1,
Si un CER actif (intervention de paye 15C/A306) est rattaché au FPDPE (c.-à-d. date d'effet < ou = au mois actuel),
sinon,
et que le Code de type d'employé est E,F,G ou H, mais que la DTSTTAMT n'est pas l'ancienne DTSTTAMT,
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Structure | 9(8) |
Nom du fichier 1996 et poste de départ | INC.PROD.MAST (157) |
Nom de l'ancien fichier et poste de départ |
INC.PROD.GKMST (99) INC.PROD.GKPRF (275) INC.PROD.GK34101 (168) |
Nom de l'élément | Montant/Taux de versement et de retenue |
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Pseudonyme | Montant du taux de rémunération (FPT) Montant du taux de rémunération (FDP) |
No DEIP | 36-0 |
Définition | Le taux de rémunération ou montant d'un versement ou d'une retenue exprimé en dollars, en cents ou en pourcentage, à trois décimales. |
Source des données (champ FPDPE) |
2517T, champ 66 (M101) |
Valeurs | S.O. |
Remarques |
Les seuls montants se rapportant à des versements
copiés dans le système sont la Rémunération de base (CVR 001) ou la
Rémunération provisoire (CVR 002). Le Code de situation de l'activité
de paye figurant au système de paye n'indique pas les employés qui
sont en congé d'études. Ces employés sont plutôt considérés
comme touchant une Rémunération de base, et le montant est remplacé
par l'allocation d'études (CVR 077). Ainsi, si M101 n'est pas l'ancien Montant/Taux de versement et de retenue (PYRTAMT) et que M101 n'est pas le Montant de la réduction de salaire,
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Structure | 9(6)v999 (v = marque décimale implicite) |
Nom du fichier 1996 et poste de départ | INC.PROD.MAST (114) |
Nom de l'ancien fichier et poste de départ |
INC.PROD.GKMST (90) INC.PROD.GK34101 (176) INC.PROD.GKPRF (43) |
Nom de l'élément | Équivalent du salaire annuel |
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Pseudonyme | Équivalent du salaire annuel (estimatif) (FPT) Équivalent du salaire annuel (FDP) Salaire annuel (FMT) |
No DEIP | 56-2 |
Définition | La conversion du taux de rémunération horaire, hebdomadaire ou mensuel en salaire annuel. |
Source des données | Code de taux de paye de base , montant du salaire, et heures normales de travail par semaine (pour les taux horaires). |
Valeurs | S.O. |
Remarques |
(NOTA : Arrondir EQUANSAL au dollar.) |
Structure | 9(6)v999 (v = marque décimale implicite) |
Nom du fichier 1996 et poste de départ |
INC.PROD.MAST (131) INC.PROD.MOBILITY (146) & (247) INC.PROD.AAMS (segment « intérimaire ») (93) & (207) & (321) |
Nom de l'ancien fichier et poste de départ |
INC.PROD.GKMST (76) INC.PROD.GKPRF (229) INC.PROD.GKMOB (131)&(227) |
Nom de l'élément | Montant estimatif du salaire annuel |
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Pseudonyme | Salaire annuel estimatif (FPT/FDP) |
No DEIP | 56-4 (Nouveau) |
Définition | Salaire que l'employé est censé toucher au cours de l'année. |
Source des données | Équivalent du salaire annuel, heures normales de travail par semaine et heures de la semaine de travail désignée. |
Valeurs | Pour les employés à temps partiel, le salaire annuel estimatif et l'équivalent du salaire annuel sont différents. |
Remarques |
(NOTA : Arrondir ESTANSAL au dollar.) |
Structure | 9(6)v999 (v = marque décimale implicite) |
Nom du fichier 1996 et poste de départ | INC.PROD.MAST (140) |
Nom de l'ancien fichier et poste de départ | INC.PROD.GKMST (325) INC.PROD.GKPRF (343) |
Nom de l'élément | Code de circonscription électorale fédérale |
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Pseudonyme | Circonscription électorale fédérale (FDP) |
No DEIP | 166-0 |
Définition | Code indiquant les circonscriptions électorales fédérales désignées par le Parlement. |
Source des données | CD du Recensement de 1996 GeoRef de Statistique Canada par l'entremise du fichier géographique principal de TPSGC. |
Valeurs | S.O. |
Remarques | Par circonscription électorale fédérale (CEF), on
entend tout endroit ou région territoriale qui a le droit d'élire un
député à la Chambre des communes (source : Loi électrorale du Canada
de 1990). On attribue à chaque CEF un code de trois chiffres qui n'est pas propre à une province en particulier. Afin d'identifier clairement chaque CEF au Canada, ce code doit être précédé du code de la province à deux chiffres. Cette chaîne de codes (PR +CEF) constitue l'identificateur unique des CEF. Les circonscriptions électorales fédérales ne correspondent pas exactement aux lieux géographiques. Pour les données de 1996, la première CEF a été rattachée à un lieu géographique. Pour les données de 2001, une CEF a été rattachée à un lieu géographique en fonction de la population. La CEF où se retrouvent le plus grand nombre d'habitants dans un lieu géographique est rattachée à ce lieu géographique. Il n'y a aucune garantie que cette façon de procéder est plus précise qu'une autre. Le raisonnement est le suivant : il se peut que dans un lieu géographique urbain, on compte plusieurs CEF. Si l'on rattachait la CEF qui compte le plus grand nombre d'habitants à cette GEOLOC, la situation pourrait être inexacte. Il se pourrait que les immeubles gouvernementaux soient au centre-ville (dans une circonscription différente, où on compte moins d'habitants que dans un secteur résidentiel), et que pourtant la CEF comptant le plus grand nombre d'habitants (avec la majorité des résidences) soit rattachée à la GEOLOC. |
Structure | X(3) |
Nom du fichier 1996 et poste de départ | INC.PROD.MAST (362) INC.PROD.GEOLOC (85) |
Nom de l'ancien fichier et poste de départ | INC.PROD.GKPRF (226) |
Nom de l'élément | Date du fichier |
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Pseudonyme | Date du fichier - Année/Mois |
No DEIP | S.O. |
Définition | L'année et le mois de la création d'un fichier. Chaque enregistrement du fichier porte une telle date, et la date est la même pour tous les enregistrements. |
Source des données | Date de traitement |
Valeurs | AAAAMM |
Remarques | S.O. |
Structure | 9(8) |
Nom du fichier 1996 et poste de départ | INC.PROD.MAST (495) INC.PROD.MOBILITY (68) |
Nom de l'élément | Code de la Loi sur la gestion des finances publiques |
---|---|
Pseudonyme | S.O. |
No DEIP | 58-0 |
Définition | Code indiquant la situation juridique d'un ministère ou organisme en vertu de la Loi sur la gestion des finances publiques (LGFP). |
Source des données | Système sur le rattachement des populations du SCT. D'après le code de ministère. |
Valeurs | Voici les règles qui régissent la conversion des codes numériques de la LGFP en codes alphabétiques utilisés dans la table des ministères et organismes :
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Remarques | La table des ministères et organismes des titulaires associe le code de ministère ou d'organisme au Code de la LGFP. |
Structure | X |
Nom du fichier 1996 et poste de départ |
INC.PROD.MAST (296) INC.PROD.MOBILITY (89) & (190) INC.PROD.AAMS (segment « intérimaire ») (36) & (150) & (264) |
Nom de l'ancien fichier et poste de départ |
INC.PROD.GKMST (17) INC.PROD.GKPRF (177) INC.PROD.GKMOB (79) & (175) |
Nom de l'élément | Code financier |
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Pseudonyme | Codage financier (FPT) Codage des comptes (FMT) |
No DEIP | 59-0 |
Définition | Code de longueur et de structure variables (exclusif à un ministère ou à un organisme) qui indique les articles de dépenses. |
Source des données (champ FPDPE) |
2517T, champ 71 (M105) |
Valeurs | S.O. |
Remarques | La structure de ce code varie d'un ministère à l'autre. |
Structure | X(25) |
Nom du fichier 1996 et poste de départ |
INC.PROD.MAST (270) INC.PROD.MOBILITY (157) & (258) INC.PROD.AAMS (segment « intérimaire ») (104) & (218) & (332) |
Nom de l'ancien fichier et poste de départ |
INC.PROD.GKMST (230) INC.PROD.GK34101 (201) INC.PROD.GKPRF (151) INC.PROD.GKMOB (142) & (238) PAC.MINC.PRACEDIT (4) |
Nom de l'élément | Code d'activité du programme financier |
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Pseudonyme | Code d'activité ou de programme de comptes centraux (FDP) |
No DEIP | S.O. |
Définition | Code utilisé dans le plan comptable du SCT pour indiquer les programmes et activités du gouvernement du Canada au cours d'un exercice. |
Source des données | Plus disponible. Autrefois, fichier de sortie CA920 du Système central de comptabilité (pour le vérificateur général). |
Valeurs | Voir le Manuel de gestion financière du SCT. |
Remarques | S.O. |
Structure | S.O. |
Nom du fichier 1996 et poste de départ | A été retiré du fichier INC.PROD.MAST (64) |
Nom de l'ancien fichier et poste de départ | INC.PROD.GKPRF (6) |
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