Ligne directrice sur le processus opérationnel commun en gestion financière 1.1 – gestion de la planification et de la budgétisation
Longue description de l'image : Figure 12. Diagramme des opérations de niveau 3 du sous-processus 1.1.8 Exécuter la planification et la budgétisation des services acquis
Cette figure montre des opérations consistant en un ensemble d’activités, de connecteurs, d’intrants et d’extrants.
Ce diagramme illustre le déroulement des opérations de niveau 3 du sous-processus 1.1.8 – Effectuer la planification et la budgétisation des services acquis, qui commence à partir des connecteurs des trois sous –processus suivants :
- sous-processus 1.1.1 – Préparation de la répartition budgétaire théorique;
- sous-processus 1.1.7 – Exécuter la planification et la budgétisation du cycle de vie des immobilisations;
- sous-processus 1.1.9 – Exécuter la planification et la budgétisation du portefeuille des projets.
Le sous-processus 1.1.1 – Préparation de la répartition budgétaire théorique fournit les deux intrants marqués « Affectations budgétaires théoriques » et « Plan intégré ».
Le sous-processus 1.1.7 – Exécuter la planification et la budgétisation du cycle de vie des immobilisations fournit l’intrant marqué « Portion des services acquis dans le plan et le budget du cycle de vie des immobilisations ».
Le sous-processus 1.1.9 – Exécuter la planification et la budgétisation du portefeuille des projets fournit l’intrant marqué « Portion des services acquis dans le plan et le budget du portefeuille de projets ».
Les quatre intrants se connectent aux deux activités suivantes, qui doivent être exécutées en même temps :
- activité 1.1.8.1 – Résumer les services acquis du cycle de vie des immobilisations et du portefeuille de projets;
- activité 1.1.8.2 – Estimer les autres services acquis nécessaires.
Les opérations avancent jusqu’à l’activité 1.1.8.3 – Mettre à jour le plan et le budget des services acquis, suivie de l’activité 1.1.8.4 – Valider le plan et le budget des services acquis.
Le processus avance jusqu’au point de décision marquée « Validé? ». La réponse NON à la question « Validé? » conduit à l’activité 1.1.8.5 – Réviser le plan et le budget des services acquis en conséquence, qui conduit à l’activité 1.1.8.4 – Valider le plan et le budget des services acquis. De plus, un connecteur du sous-processus 1.1.11 – Consolider et approuver les plans et les budgets conduit à l’activité 1.1.8.5 – Réviser le plan et le budget des services acquis en conséquence.
La réponse OUI à la question « Validé? » produit l’extrant « Plan et budget des services acquis », qui conduit au connecteur du sous-processus 1.1.10 – Mettre à jour le plan et le budget d’investissement interne.