ARCHIVÉ - École de la fonction publique du Canada

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Tableau 6 : R�ponse aux comit�s parlementaires et aux v�rifications externes

R�ponse � la v�rificatrice g�n�rale, y compris au commissaire � l'environnement et au d�veloppement durable

Mars 2008 - Rapport du commissaire � l'environnement et au d�veloppement durable (CEDD) - Chapitre 9 : Outils de gestion et engagements du gouvernement - L'�valuation environnementale strat�gique

Cette v�rification a englob� une �valuation de certains cours offerts par l'�cole de la fonction publique du Canada dans le but de d�terminer si ceux-ci tenaient maintenant compte de la question de l'�valuation environnementale strat�gique (EES), ainsi qu'une �valuation des progr�s r�alis�s en r�ponse � une recommandation formul�e en 2004.

En effet, au chapitre 4 d'un rapport produit par le CEDD en 2004, on avait pr�cis� qu'il fallait offrir davantage de formation pour appuyer les efforts en mati�re d'EES et formul� la recommandation suivante : � L'�cole de la fonction publique du Canada devrait d�terminer comment la Directive du Cabinet sur l'�valuation environnementale strat�gique des projets de politiques, de plans et de programmes pourrait �tre abord�e dans les cours qu'elle offre aux cadres sup�rieurs de l'administration f�d�rale. � tout le moins, tous les cours sur les politiques devraient mentionner la Directive. �

Le rapport de 2008 conclut que les progr�s r�alis�s pour am�liorer la formation en mati�re d'�valuation environnementale strat�gique sont satisfaisants et qu'on a accru la formation et l'orientation sur l'EES afin qu'elle soit accessible dans les cours offerts par l'�cole de la fonction publique du Canada. Aucune autre recommandation n'a �t� formul�e � l'intention de l'�cole de la fonction publique du Canada.

V�rifications externes (Nota : Ces v�rifications se rapportent aux autres v�rifications externes faites par la Commission de la fonction publique du Canada et par le Commissariat aux langues officielles.)

L'Agence de la fonction publique du Canada - V�rification des communications et de la prestation des services dans les deux langues officielles aux bureaux situ�s en Alberta

Cette v�rification, men�e par l'Agence de la fonction publique du Canada, visait 33 bureaux et installations situ�s dans 12 �tablissements f�d�raux en Alberta. La v�rification consistait � examiner dans quelle mesure ces bureaux se conformaient � la Politique sur l'utilisation des langues officielles pour les communications avec le public et la prestation des services, � la Directive sur l'utilisation des langues officielles sur les sites Web et � la Directive sur l'utilisation des langues officielles pour les communications �lectroniques en ce qui concerne les communications avec le public et la prestation des services au public, et � �tablir leur rendement � cet �gard.

La v�rification comportait trois recommandations � l'intention de l'�cole de la fonction publique du Canada, laquelle a mis en œuvre des mesures correctives. Les recommandations et les mesures correctives sont les suivantes :

Recommandation: Prendre des mesures au bureau de Calgary pour s'assurer que la population est accueillie dans les deux langues officielles lorsqu'elle s'y pr�sente.

R�sponse: Le bureau de Calgary n'est pas un bureau sans rendez-vous; g�n�ralement les gens qui y circulent sont convoqu�s � un rendez-vous ou y suivent un cours. Un courriel a �t� envoy� � tous les agents du bureau de Calgary pour leur rappeler d'accueillir tous les visiteurs (avec ou sans rendez-vous) dans les deux langues officielles. Les employ�s peuvent r�pondre dans les deux langues officielles au besoin et les services sont �galement offerts dans les deux langues officielles.

Recommandation: Prendre des mesures pour s'assurer que tous les panneaux affich�s dans le bureau d'Edmonton aux fins de la s�curit� des visiteurs le soient dans les deux langues officielles.

R�sponse: Tous les panneaux permanents du bureau d'Edmonton ont une pr�sentation bilingue. Les panneaux � Exit/Sortie � ont toujours �t� en place. Les panneaux sont install�s aux fins d'entretien des immeubles par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada et l'entreprise SNC Profac (gestion des immeubles). L'�cole leur demandera de veiller � ce que tous les panneaux, y compris les panneaux temporaires, soient en pr�sentation bilingue.

Recommandation: Faire traduire le r�pertoire de cours offerts en Alberta et veiller � ce qu'il soit disponible dans les deux langues officielles.

R�sponse: : Le r�pertoire de cours de l'Alberta a toujours �t� un produit bilingue; la m�me version est diffus�e dans les bureaux d'Edmonton et de Calgary. Toutefois, au moment de la v�rification, il est possible que la r�ceptionniste n'ait pas �t� inform�e de l'existence du r�pertoire en pr�sentation bilingue. Depuis, on a rappel� au personnel, par courriel, que le r�pertoire �tait bilingue et que des exemplaires �taient disponibles en versions imprim�e et �lectronique.