ARCHIVÉ - Lignes directrices à l'intention des cabinets des ministres (2004-07) - Archivé

Chef de cabinet (EX-4)

• Le chef de cabinet est le conseiller politique principal du ministre.

• Il est responsable de la gestion globale du cabinet du ministre, y compris la gestion du budget et du personnel du cabinet.
• Il est chargé d'élaborer et de mettre en œuvre des plans stratégiques en vue d'aider le ministère et le ministre à s'acquitter de leur mandat.
• Il est chargé, au nom du ministre, d'assurer la liaison avec les cadres supérieurs du ministère afin d'assurer des relations de travail positives entre le ministre et la fonction publique.
• Il doit s'assurer que le ministre est adéquatement informé et conseillé au sujet de toutes les questions ayant trait au mandat du gouvernement et aux objectifs du ministère.
• Il doit assurer la liaison, au nom du ministre, avec le cabinet du premier ministre et les chefs de cabinet d'autres ministres afin de traiter les questions à l'échelle du gouvernement.

Conseiller principal en politiques
(EX-2)

• Le conseiller principal en politiques est responsable, en collaboration avec le ministère, de la surveillance de l'élaboration des politiques au nom du ministre.

• Il est également chargé de conseiller et d'informer le ministre au sujet de toutes les questions stratégiques pertinentes.

• Il doit travailler en étroite collaboration avec le cabinet du premier ministre et les autres cabinets de ministre afin de coordonner l'élaboration de politiques et de programmes au sein du gouvernement.
• Il doit s'assurer que l'élaboration de politiques, dans le cadre des responsabilités du ministre, est conforme aux vastes objectifs stratégiques du gouvernement, tels qu'ils ont été énoncés dans des documents clés tels que le discours du Trône et le Budget.
• Il devrait travailler en étroite collaboration avec le ministère en vue de s'assurer que les politiques et l'élaboration de politiques sont conformes aux objectifs du ministre et au mandat du gouvernement.
• Il devrait assurer la liaison avec les principaux intervenants pour les informer et/ou les consulter en regard des politiques importantes qui sont du ressort du ministre.

Directeur des communications
(EX-2)

• Le directeur des communications est chargé d'assurer la planification stratégique et de donner des conseils en matière de communications au ministre.

• Il est également chargé de diriger l'élaboration de plans de communications complets au nom du ministre.
• Il doit consulter régulièrement le cabinet du premier ministre afin de mieux coordonner les communications à l'échelle du gouvernement.
• Il doit surveiller et coordonner avec le ministère l'élaboration d'initiatives en matière de communications afin de s'assurer qu'elles sont conformes aux objectifs du ministre et au mandat du gouvernement.
• Il doit établir et maintenir des relations professionnelles avec les médias.
• Il est le principal porte-parole officiel du ministre. À la demande du directeur des communications, le rôle du porte-parole du ministre peut être confié à l'adjoint spécial aux communications.

Directeur des affaires parlementaires (EX-2)

• Le directeur des affaires parlementaires est chargé de conseiller et d'informer le ministre au sujet de toutes les questions législatives.

• Il est responsable, au nom du ministre, de la surveillance de toutes les étapes du processus d'approbation parlementaire, allant de l'élaboration des lois au sein du ministère à la sanction royale.
• Il est la personne-ressource au sein du cabinet du ministre pour la mise en œuvre du projet de réforme parlementaire du gouvernement et il doit consulter les membres du comité au sujet des mesures législatives proposées.
• Il est chargé d'assurer la liaison avec les membres du caucus et le bureau du secrétaire parlementaire du ministre afin de discuter du programme législatif du ministère.
• Il doit assurer la liaison avec le cabinet du premier ministre, les cabinets d'autres ministres et les membres du caucus afin d'assurer la coordination des questions législatives à l'échelle du gouvernement.
• Il doit travailler en étroite collaboration avec le conseiller principal en politiques afin d'assurer l'uniformité entre les initiatives stratégiques et les initiatives législatives.

Conseiller en politiques (AS-8)

• Il est responsable, sous la direction du conseiller principal en politiques et en collaboration avec le ministère, des examens des politiques en regard de certaines questions précises.

• Il est également chargé de conseiller et d'informer le ministre au sujet des questions stratégiques pertinentes.
• Il doit travailler en étroite collaboration avec le cabinet du premier ministre et les autres cabinets de ministre afin de coordonner l'élaboration de politiques et de programmes au sein du gouvernement.
• Il doit s'assurer que l'élaboration de politiques, dans le cadre des responsabilités du ministre, est conforme aux vastes objectifs stratégiques du gouvernement, tels qu'ils ont été énoncés dans des documents clés tels que le discours du Trône et le Budget.
• Il devrait travailler en étroite collaboration avec le ministère en vue de s'assurer que les politiques et l'élaboration de politiques sont conformes aux objectifs du ministre et au mandat du gouvernement.
• Il devrait assurer la liaison avec les principaux intervenants pour les informer et/ou les consulter en regard des politiques importantes qui sont du ressort du ministre.

Adjoint spécial principal (AS-7)

• L'adjoint spécial principal fournit des conseils politiques et un service de soutien en regard de questions stratégiques précises, des communications et des affaires parlementaires, à un niveau de complexité et de responsabilité plus élevé que celui d'un adjoint spécial.

• Il fournit des conseils politiques et donne un appui en regard des responsabilités régionales.

Adjoint spécial,
communications
(AS-5)

• L'adjoint spécial est chargé d'assurer le soutien en matière de communications auprès du ministre et du directeur des communications.

• Il est chargé de surveiller l'élaboration, au moment opportun, de produits de communication par le ministère, tels que les communiqués de presse et les discours.
• Il doit consulter, en collaboration avec le directeur des communications, les cabinets d'autres ministres afin de mieux coordonner les communications à l'échelle du gouvernement.
• Il doit établir et maintenir des relations positives avec les médias.
• L'adjoint spécial aux communications peut relever du directeur des communications.

Adjoint spécial, affaires parlementaires
(AS-5)

• L'adjoint spécial assure un soutien général au ministre et au directeur des affaires parlementaires.

• Il est chargé de conseiller et de préparer le ministre en vue de la période des questions.
• Il aide le directeur des affaires parlementaires à l'égard de la mise en œuvre du projet de réforme parlementaire du gouvernement.
• Il assure la liaison avec les membres du caucus et le bureau du secrétaire parlementaire du ministre afin de discuter du programme législatif du ministère.
• Il assure la liaison, en collaboration avec le directeur des affaires parlementaires, avec les cabinets d'autres ministres et les membres du caucus afin d'assurer la coordination des questions législatives à l'échelle du gouvernement.
• L'adjoint spécial aux affaires parlementaires peut relever du directeur des affaires parlementaires.

Adjoint spécial, bureau régional
(AS-5)

• L'adjoint spécial fournit des conseils politiques et un service de soutien au ministre.

• Il doit être affecté dans une région particulière du pays (comme la Colombie-Britannique, l'Ouest canadien, l'Ontario, le Québec, l'Atlantique ou une combinaison de ces régions).
• Il communique de façon soutenue avec les membres du caucus dans la région dont il est responsable afin de les conseiller et de les consulter au sujet des politiques et des programmes du ministère.
• Il est chargé d'établir des rapports avec les intervenants dans la région dont il est responsable en vue de bien faire comprendre les politiques et les programmes du ministère.
• Il est chargé de toutes les opérations ayant trait à la logistique, aux voyages et aux avances lorsque le ministre voyage dans la région dont il est responsable.
• Sous la gouverne du conseiller principal en politiques, il peut être tenu de gérer des dossiers stratégiques, notamment des dossiers à caractère régional.