ARCHIVÉ - Processus de gestion de projet

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1. Introduction

1.1  Objet

Le pr�sent document d�crit comment les processus de gestion de projet fonctionnent de concert pour former un syst�me de gestion permettant de remplir les engagements de prestation de la gestion de l'information et de la technologie de l'information (GI/TI).

1.2   Port�e

Le pr�sent document s'applique � tous les projets de GI/TI.

Il couvre les processus n�cessaires � l'appui des engagements de prestation de GI/TI au niveau du portefeuille. Ces processus comprennent les processus � l'�chelle de l'organisation au niveau du portefeuille ainsi que les processus fond�s sur les projets au niveau du projet.

Processus au niveau du projet	Processus au niveau du portefeuille
Processus de gestion des exigences	Processus de contr�le des engagements
Processus de planification de projet	Processus d'examen de la gestion de projet
Processus d'estimation	Processus d'assurance de la qualit� du logiciel
Processus de suivi de projet	Aper�u des processus de gestion de projet

1.3  R�les

Chaque membre de l'organisation a un r�le � jouer dans l'ex�cution de ces processus.

R�le	Description/responsabilit�s
Chef de projet (CP)	Personne que le minist�re parrain a charg�e de rendre compte de tous les aspects internes et externes d'un projet d'investissement.  http://www.tbs-sct.gc.ca/Pubs_pol/ dcgpubs/TBM_122/abkglos-fra.asp
Gestionnaire de projet (GP)	Personne officiellement charg�e de g�rer un projet et assumant la responsabilit� particuli�re de la r�alisation des objectifs du projet dans les limites des ressources allou�es. Le gestionnaire de projet a acc�s au chef de projet auquel le projet en cause a �t� allou�, avec lequel il a des relations d�finies officiellement. http://www.tbs-sct.gc.ca/Pubs_pol/ dcgpubs/TBM_122/abkglos-fra.asp
Membre de l'�quipe de projet (MEP)	Ing�nieur en logiciel ou auteur de logiciel assign� � un projet. Charg� d'ex�cuter les t�ches du projet, de fournir des intrants aux plans et d'indiquer l'�tat d'avancement.
Bureau de gestion de projet (BGP)	Unit� organisationnelle temporaire distincte, dirig�e par le gestionnaire du projet. Le BGP est compos� de membres du minist�re parrain affect�s � plein temps ou � temps partiel et, le cas �ch�ant, de repr�sentants des minist�res participants qui travaillent ensemble conform�ment aux accords ou protocoles d'entente interminist�riels pertinents.  http://www.tbs-sct.gc.ca/Pubs_pol/ dcgpubs/TBM_122/abkglos-fra.asp
Assurance de la qualit� (QA)	Service charg� de soutenir les activit�s d'assurance de la qualit�.
Gestion de la configuration (GC)	Service charg� de soutenir les activit�s de gestion de la configuration.

1.4 D�finitions et acronymes

Voir le lexique du Cadre am�lior� de la gestion.

Voir les acronymes du Cadre am�lior� de la gestion.

Voir les liens Web du Cadre am�lior� de la gestion.

1.5 R�f�rences

1.5.1  Tra�abilit�

Le processus a �t� con�u pour qu'il soit satisfait aux objectifs du niveau 2 du Mod�le d'�valuation des capacit�s logicielles du SEI.

1.5.2  Politiques

Politiques du Secr�tariat du Conseil du Tr�sor :

• Plans d'immobilisations — glossaire

• Gestion des grands projets de l'�tat

• Politique d'examen des march�s

• Gestion de projet

• Approbation de projet

Vous trouverez ces politiques � l'adresse URL suivante :

http://www.tbs-sct.gc.ca/pubs_pol/dcgpubs/TBM_122/siglist-fra.asp

1.5.3  Normes

Annexe A - symboles d'ordinogramme

1.5.4  Processus

PPTO-PS-002 Processus de planification de projet

PPTO-PS-003 Processus de suivi et de surveillance de projet

PEER-PS-001 Processus d'examen par les pairs

1.5.5  Proc�dures

PPTO-PD-001 Proc�dure de base d'estimation de la taille du produit logiciel

PPTO-PD-002 Proc�dure de base d'estimation des ressources et du calendrier de projet

1.5.6  Lignes directrices

Lignes directrices de l'analyse de rentabilisation du CAG

1.5.7  Mod�les

PPTO-TM-001 Mod�le du processus et de la proc�dure

PPTO-TM-002 Mod�le du plan de projet

PPTO-TM-003 Mod�le des estimations de projet

Mod�le de la charte de projet du CAG

1.5.8  Listes de contr�le

PPTO-CK-001 Liste de contr�le de la gestion de projet

1.7 Graphique conceptuel

Le pr�sent syst�me de gestion vise � �tablir des processus de base de gestion de projet pour suivre la taille, l'effort, la qualit�, les co�ts, le calendrier, les ressources informatiques et la fonctionnalit� ainsi que pour �tablir la discipline n�cessaire � la livraison r�p�t�e des produits tout en respectant les budgets et les d�lais et en offrant la fonctionnalit� et la qualit� requises � l'�gard de projets comportant des applications semblables. Le graphique conceptuel de ces processus est illustr� ci-apr�s, dans la pyramide des processus du syst�me de gestion :

Pour remplir ces engagements, il faut :

• comprendre les EXIGENCES,
• ESTIMER la charge de travail,
• PLANIFIER le travail, de sorte qu'il soit possible de respecter l'engagement initial,
• contr�ler les approbations des ENGAGEMENTS,
• SUIVRE l'�tat d'avancement par rapport aux plans,
• EXAMINER l'�tat d'avancement en vue du respect des engagements et amorcer les changements qui s'imposent,

• ASSURER la qualit� du produit et le respect des processus, puis amorcer les mesures correctives qui s'imposent,
• Contr�ler la CONFIGURATION des produits livrables et des enregistrements.

D'une perspective descendante, les engagements initiaux sont appuy�s par les plans de projet, qui � leur tour sont appuy�s par des activit�s relatives aux exigences et aux estimations. Une fois les engagements initiaux pris, la surveillance de l'�tat des engagements est appuy�e par des examens, qui � leur tour sont appuy�s par des activit�s de suivi et d'assurance de la qualit�.

D'une perspective ascendante, les exigences sont recueillies et l'effort au travail est estim�. Les r�sultats sont int�gr�s aux plans et les engagements envers ces derniers sont approuv�s. Par la suite, les plans font l'objet d'un suivi, et les produits et processus sont assur�s. Les r�sultats sont int�gr�s aux examens et les examens signalent l'�tat ou les questions qui ont trait au progr�s r�alis� en vue du respect des engagements.

Tout au long du processus, la gestion de la configuration est appliqu�e pour �viter la perte d'importants renseignements sur les projets comme les produits livrables et les enregistrements.