ARCHIVÉ - Guide des SM pour réussir les projets de TI

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Cette liste de contrôle est destinée aux sous-ministres, qui peuvent l'utiliser avec le Cadre amélioré pour la gestion des projets de technologie de l'information (CAG). Elle sert à évaluer un projet de TI sur une base continue, afin de s'assurer que tous les facteurs influant sur la réussite du projet sont pris en considération.

Titre du projet :		Projet no :
Promoteur du projet :		Taille :

Instinctivement, que pensez-vous du projet?
(Que vous dit votre instinct?)

Dangereux

Pourrait réussir

Réussira probablement

Les questions de cette liste de contrôle vous aideront à valider cette cote instinctive.

Selon le Groupe Standish, seulement 9 p. 100 de tous les projets de TI sont réalisés dans les délais prescrits, sans dépasser le budget et conformément au cahier des charges. Avant d'approuver un projet de TI, il est important d'évaluer à la fois sa raison d'être et sa probabilité de réussite. Les questions qui suivent portent sur les principaux points rattachés aux quatre principes du CAG.

Si vous ne savez pas quoi répondre, cochez «non».

Devrait-on commencer le projet?

TOTAUX -- additionner les résultats des quatre séries de questions
Soutien des besoins opérationnels	Oui	Non
1. A-t-on effectué une analyse de rentabilisation adéquate?
2. L'analyse de rentabilisation est-elle fondée sur le coût complet du système, depuis sa conception jusqu'à sa mise en œuvre, y compris le coût d'exploitation annuelle estimatif?
3. Tous les cadres s'entendent-ils sur le caractère essentiel du projet?
Responsabilisation	Oui	Non
4. En rapport avec ce projet, les responsabilités et les pouvoirs de chacun des principaux intervenants sont-ils clairement définis, documentés et compris?
5. Un nombre suffisant d'employés possédant l'expertise nécessaire ont-ils été affectés au projet?
6. Le projet est-il du ressort du service et des entrepreneurs externes, selon les capacités qu'ils ont démontrées?
Discipline générale des gestionnaires de projet	Oui	Non
7. Le gestionnaire de projet et le promoteur ont-ils déjà géré un projet de cette taille, envergure et complexité?
8. Le gestionnaire de projet et le promoteur sont-ils prêts à approfondir certaines questions s'il y a lieu, selon une méthode bien documentée et en fonction de critères prédéterminés?
Gestion des risques	Oui	Non
9. Est-ce que tous les risques connus, sur le plan technique et de gestion, ont été évalués? Une stratégie existe-t-elle pour les mitiger?
10. A-t-on procédé à un examen indépendant du projet?
11. Le ministère possède-t-il l'expertise technique nécessaire pour mener à bien ce projet?

 

Recommandation
	Seulement des «oui» - Approuvé
	1 ou 2 «non» - Approbation en suspens d'ici la résolution des points concernant les questions suivantes
	3 «non» ou plus - Approbation refusée parce que :
Signature:

Devrait-on poursuivre le projet?

Pendant le déroulement d'un projet, il y aura probablement plusieurs examens et bornes où on pourra décider d'arrêter ou de poursuivre le projet. Cette page sert à prendre les décisions en ce sens. Si on procède à plus de trois examens du projet pendant son déroulement, prière de se servir de pages supplémentaires.

Date	Examen 1		Examen 2		Examen 3
Soutien des besoins opérationnels	Oui	Non	Oui	Non	Oui	Non
1. L'analyse de rentabilisation du projet est-elle encore valable?
2. Les buts du projet ont-ils changé?
3. Le gestionnaire de projet et le promoteur sont-ils encore déterminés à faire du projet un franc succès?
Responsabilisation	Oui	Non	Oui	Non	Oui	Non
4. La matrice définissant les responsabilités est-elle encore appropriée?
5. Respecte-t-on le calendrier et le budget du projet?
6. Les changements apportés à l'envergure sont-ils bien gérés?
Discipline générale des gestionnaires de projet	Oui	Non	Oui	Non	Oui	Non
7. En cas de problèmes graves, prend-on des décisions judicieuses de manière déterminante?
L'image du projet est-elle positive?
Gestion des risques	Oui	Non	Oui	Non	Oui	Non
9. A-t-on cerné les risques pour la prochaine période?
10. Existe-t-il un plan pour gérer ces risques?
11. Y a-t-il un degré satisfaisant de coopération entre toutes les parties contractantes?
12. Les surveillances et les examens par les pairs sont-ils effectués comme prévu?

 

Recommandation examen 1	Recommandation examen 2	Recommandation examen 3
Seulement des «oui» - Poursuivre	Seulement des «oui» - Poursuivre	Seulement des «oui» - Poursuivre
** Poursuivre	** Poursuivre	** Poursuivre
1 à 3 «non» - Suspendre en attendant la résolution de :	1 à 3 «non» - Suspendre en attendant la résolution de :	1 à 3 «non» - Suspendre en attendant la résolution de :
4+ «non» - ARRÊT : borne de sortie :	4+ «non» - ARRÊT : borne de sortie :	4+ «non» - ARRÊT : borne de sortie :

Leçons apprises?

À la fin d'un projet, il est important de prendre du recul et d'examiner ce qui s'est passé. Qu'est-ce qui a bien été? Quels procédés faut-il conserver et institutionnaliser? Que faudrait-il éviter dans un autre projet? C'est ainsi qu'une organisation intelligente progresse.

Soutien des besoins opérationnels	Oui	Non
1. L'analyse de rentabilisation était-elle suffisamment rigoureuse pour résister aux aléas du projet? Améliorations/changements nécessaires .......................
2. Le coût annuel de maintenance du système correspond-il à ce à quoi on s'attendait? Améliorations/changements nécessaires .......................
3. Le mandat du projet était-il suffisamment explicite pour garantir la participation active de toutes les parties concernées? Améliorations/changements nécessaires .......................
Responsabilisation	Oui	Non
4. Les principaux intervenants ont-ils pleinement assumé leurs responsabilités et exercé leurs pouvoirs? Améliorations/changements nécessaires .......................
5. Le personnel possédait-il l'expertise suffisante? Améliorations/changements nécessaires .......................
Discipline générale des gestionnaires de projet	Oui	Non
6. Le gestionnaire de projet et le promoteur ont-ils bien géré le projet? Améliorations/changements nécessaires .......................
7. Le projet a-t-il été exécuté à temps, sans dépasser les budgets et selon le cahier des charges? Améliorations/changements nécessaires .......................
8. Les décisions ont-elles été prises rapidement et efficacement? Améliorations/changements nécessaires .......................
Gestion des risques	Oui	Non
9. Le processus de gestion des risques a-t-il bien fonctionné? Améliorations/changements nécessaires .......................
10. A-t-on procédé à un examen indépendant du projet? Améliorations/changements nécessaires .......................
11. L'examen est-il conforme à la perspective du projet? Améliorations/changements nécessaires .......................

Recommandations : 

Devrait-on poursuivre le projet? - Page d'examen supplémentaire

Pendant le déroulement d'un projet, il y aura probablement plusieurs examens et bornes où on pourra décider d'arrêter ou de poursuivre le projet. Cette page sert à prendre les décisions en ce sens. Si on procède à plus de trois examens du projet pendant son déroulement, prière de se servir de pages supplémentaires.

Date	Examen 1		Examen 2		Examen 3
TOTAUX
Soutien des besoins opérationnels	Oui	Non	Oui	Non	Oui	Non
1. L'analyse de rentabilisation du projet est-elle encore valable?
2. Les buts du projet ont-ils changé?
3. Le gestionnaire de projet et le promoteur sont-ils encore déterminés à faire du projet un franc succès?
Responsabilisation	Oui	Non	Oui	Non	Oui	Non
4. La matrice définissant les responsabilités est-elle encore appropriée?
5. Respecte-t-on le calendrier et le budget du projet?
6. Les changements apportés à l'envergure sont-ils bien gérés?
Discipline générale des gestionnaires de projet	Oui	Non	Oui	Non	Oui	Non
7. En cas de problèmes graves, prend-on des décisions judicieuses de manière déterminante?
8. L'image du projet est-elle positive?
Gestion des risques	Oui	Non	Oui	Non	Oui	Non
9. A-t-on cerné les risques pour la prochaine période?
10. Existe-t-il un plan pour gérer ces risques?
11. Y a-t-il un degré satisfaisant de coopération entre toutes les parties contractantes?
12. La surveillance et les examens par les pairs sont-ils effectués comme prévu?

Recommandation examen 1	Recommandation examen 2	Recommandation examen 3
Seulement des «oui» - Poursuivre	Seulement des «oui» - Poursuivre	Seulement des «oui» - Poursuivre
** Poursuivre	** Poursuivre	** Poursuivre
1 à 3 «non» - Suspendre en attendant la résolution de :	1 à 3 «non» - Suspendre en attendant la résolution de :	1 à 3 «non» - Suspendre en attendant la résolution de :
4+ «non» - ARRÊT : borne de sortie :	4+ «non» - ARRÊT : borne de sortie :	4+ «non» - ARRÊT : borne de sortie :