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ARCHIVÉ - Lignes directrices relatives aux principaux ICR (indicateurs clés de rendement)

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Indicateurs cl�s de rendement - Service par courrier suite

Cat�gorie CRG : G�rance

Mesure de l'utilisation des agents


ICR :

Co�t par contact

Description :

Co�t total de la main-d'œuvre divis� par le nombre total de demandes de service.

Objectif :

Donne un instantan� de l'efficacit� op�rationnelle actuelle, particuli�rement en ce qui touche les agents et la main-d'œuvre.

D�finition :

� d�terminer

�tat :

Recommand� comme ICR de base. Il reste � d�finir ce que l'on entend par co�t de main-d'œuvre.



ICR :

Capacit� des agents

Description :

Nombre pr�vu d'heures que les agents peuvent consacrer au service du courrier, par agent.

Objectif :

Permet de s'assurer que les ressources des agents sont affect�es aux fonctions requises.

�tat :

Recommand� comme ICR op�rationnel pour les mod�les de services par courrier.



ICR :

Affectation des ressources

Description :

Indicateur de gestion permettant d'�valuer les postes d'agents affect�s � la prestation des services.

Objectif :

Permet de mesurer l'utilisation efficace des ressources affect�es aux canaux.

D�finition :

D�finition locale.

�tat :

Recommand� comme ICR op�rationnel pour les mod�les de service de traitement du courrier.



ICR :

Respect du calendrier par les agents

Description :

�valuation du respect du calendrier par les agents de service et de leur degr� de disponibilit� pendant les p�riodes de service pr�vues.

Objectif :

Contribue � l'efficacit� de l'affectation des ressources.

D�finition :

Temps total consign� par les agents, divis� par le temps de travail pr�vu.

�tat :

Recommand� comme mesure op�rationnelle.



ICR :

Taux d'occupation des agents

Description :

Pourcentage du temps que les agents consacrent au service direct, y compris le temps de discussion et le temps de r�capitulation � la fin de l'appel.

Objectif :

Permet de garantir des niveaux appropri�s d'affectation des ressources pour atteindre les niveaux de service cibl�s.

D�finition :

(Temps de discussion + temps de r�capitulation � la fin de l'appel) divis� par le nombre total d'heures consign� pour la p�riode mesur�e.

Plage / crit�re sugg�r� :

85 %.

�tat :

Recommand� comme mesure op�rationnelle.



Mesure de l'efficacit� du service


ICR :

 

Description :

 

Objectif :

 

D�finition :

 

�tat :

 



Mesure de l'utilisation de la technologie


ICR :

Ratio de r�ponse automatique

Description :

Ratio des documents re�us et trait�s, mais non manipul�s par les agents, par rapport au nombre total de documents re�us.

Objectif :

 

D�finition :

 

�tat :

Propos� comme ICP op�rationnelle.



Mesure d'adh�sion au canal


ICR :

Documents re�us

Description :

Nombre total de dossiers / pi�ces de courrier entrant au centre de traitement.

Objectif :

Mesure de la demande globale du service.

D�finition :

Voir la mesure Acc�s.

�tat :

Recommand� comme ICR de base.