Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
www.sct-tbs.gc.ca
Liens de la barre de menu commune
Fil d'Ariane
ARCHIVÉ - Gestion des renseignements détenue par le gouvernement (Guide de revue) - le 11 November 1995
Cette page a été archivée.
Information archivée dans le Web
Information archivée dans le Web à des fins de consultation, de recherche ou de tenue de documents. Cette dernière n’a aucunement été modifiée ni mise à jour depuis sa date de mise en archive. Les pages archivées dans le Web ne sont pas assujetties aux normes qui s’appliquent aux sites Web du gouvernement du Canada. Conformément à la Politique de communication du gouvernement du Canada, vous pouvez demander de recevoir cette information dans tout autre format de rechange à la page « Contactez-nous ».
Sommaire
Ce Guide a �t� r�dig� en 1992-1993; il est sorti dans un premier temps sous forme d'�dition provisoire en janvier 1994. Il est destin� � aider les gestionnaires et le personnel dans l'examen de leurs pratiques li�es � la gestion de l'information au sein de leur institution. Le Guide s'adresse aussi aux v�rificateurs et aux �valuateurs qui pourront l'utiliser pour faire des revues officielles de la gestion des renseignements d�tenus par le gouvernement (GRDG). L'accent est mis sur les bonnes pratiques de gestion de l'information. Bien que la majeure partie de la politique sur la gestion des technologies de l'information en soit exclue, le Guide souligne la n�cessit� d'�tablir des connexions entre les technologies de l'information et les fonds de renseignements.
Les Archives nationales ont �labor� ce Guide sous la direction d'un groupe de travail interminist�riel. Le Guide int�gre les commentaires recueillis d'une quarantaine de fonctionnaires d'organismes centraux, d'organismes cl�s, et des services hi�rarchiques. Ces fonctionnaires consult�s repr�sentaient les domaines du secteur des politiques et de la planification int�gr�e, de m�me que les diff�rentes fonctions de la gestion de l'information y compris les domaines de la collecte de l'information, de la gestion des documents, du traitement des donn�es, des services de biblioth�que, et des groupes de la v�rification interne et de l'�valuation, et de la gestion de l'information.
La gestion de l'information comprend plusieurs fonctions reli�es � l'information, dont les secteur des politiques et de la planification int�gr�e, le traitement des donn�es, les t�l�communications, la bureautique et les soutiens informatiques, la collecte de l'information, la gestion des formules, l'acc�s � l'information, et la protection des renseignements personnels. La gestion de l'information comprend �galement la gestion des documents ou du mat�riel publi� sur des supports tels que le papier, les cartes, les photographies, les films, les plans, les vid�os, les microfilms et les bandes. Une revue au sein d'une institution pourrait donc inclure un large secteur de fonctions ou de supports.
Les chapitres quatre � huit du Guide sont bas�s sur le mod�le du cycle de vie de l'information: planification, collecte, cr�ation et r�ception; organisation, transmission, utilisation et rep�rage; et entreposage, protection et conservation, et disposition par transfert ou destruction. Une revue peut inclure plusieurs aspects du cycle de vie de l'information.
Le Guide contient des informations qui aideront les institutions � �valuer
l'efficacit� de leur mise en oeuvre de la politique sur la GRDG.
