ARCHIVÉ - Gestion des renseignements détenue par le gouvernement (Guide de revue) - le 11 November 1995

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Appendice C : Connexions aux technologies de l'information

Comme nous l'avons mentionn� dans l'Introduction, l'Avant-propos du manuel du Conseil du Tr�sor sur la gestion de l'information indique que les connexions entre les technologies de l'information et les fonds de renseignements doivent �tre �tablies dans la mesure o� elles sont utiles et significatives.

Dans le cadre de la politique sur la GRDG, on peut �tablir des liens entre les technologies de l'information et les fonds de renseignements lorsque la technologie est au service de la gestion de l'information au sens op�rationnel, ou lorsque la technologie est utilis�e pour satisfaire aux exigences des lois et des politiques. Par cons�quent, certaines institutions peuvent avoir � �tablir des distinctions entre les technologies de l'information selon les fins et objectifs recherch�s.

Un exemple �vident serait un gros syst�me de bureautique qui traite, stocke et transmet de l'information aux utilisateurs. Dans ce cas, la technologie doit �tre li�e aux exigences de soutien des fonds de renseignements, afin d'assurer que l'on se conforme � tous les principaux attributs de l'information (c.-�-d. accessibilit�, compr�hensibilit�, exploitabilit�, int�grit�, pr�cision et actualisation de l'information). De plus, la technologie doit contribuer au respect de toutes les lois et politiques applicables, telles que la protection des renseignements personnels et leur s�curit�. Par exemple, il se peut que la technologie utilis�e doive assurer que l'acc�s � certains renseignements et leur rep�rage puissent �tre restreints � certains utilisateurs autoris�s.

Dans de nombreuses institutions, la plupart des technologies de l'information acquises et exploit�es ont trait au traitement, au stockage, � la communication et � l'utilisation de l'information n�cessaire � la gestion, la distribution des programmes et la planification des responsabilit�s. Dans ces cas, les technologies de l'information sont li�es � la gestion des fonds de renseignements.

Dans certaines institutions cependant, l'essentiel des technologies de l'information acquises et utilis�es ont peu d'applications de ce type ou n'en ont aucune. La technologie sert plut�t � d'autres fins - p. ex., � la commande et au guidage des machines et �quipements. Ainsi, les syst�mes de chauffage, de refroidissement, d'ascenseurs et de s�curit� de la plupart des grands �difices sont contr�l�s par ordinateur. En fait, une grande proportion des mat�riels �lectriques et m�caniques sont assist�s par ordinateur, depuis les chromatographies en phase gazeuse et les tours � bois, jusqu'aux syst�mes plus gros tels que les souffleries, les navires et les a�ronefs. Pour r�parer, moderniser ou remettre � neuf de tels �quipements, certaines institutions engagent des d�penses substantielles dans les technologies de l'information.

On peut all�guer qu'un ordinateur de � calcul � utilis� pour la recherche scientifique et le syst�me de commande de la navigation d'un vaisseau traitent en r�alit� de l'information; aussi l'expression � technologies de l'information � leur convient-elle. Bien que la fonction de cette technologie soit tout � fait diff�rente de celle d'un syst�me de bureautique, les deux sont consid�r�es � technologies de l'information � au sens des politiques du Conseil du Tr�sor.

On doit aussi remarquer que certains achats de technologies associ�s � la gestion de l'information ne sont peut-�tre pas class�s dans la cat�gorie des technologies de l'information, parce qu'ils ne se rattachent pas � l'ordinateur. Par exemple, un lecteur de microfilm et un photocopieur font aussi partie des technologies de l'information, m�me si on peut les acqu�rir � m�me un budget d'�quipements de bureau, et non avec le budget r�serv� aux technologies de l'information. Ce type d'�quipement doit aussi �tre reli� aux fonds de renseignements pour s'assurer qu'il est conforme � tous les principaux attributs de l'information.

On doit faire des connexions entre les technologies de l'information et les fonds de renseignements � chaque fois qu'une technologie est utilis�e pour appuyer la gestion des fonds de renseignements. Les connexions doivent permettre de reconna�tre la fa�on dont la technologie contribue � la gestion �conomique, efficace et rentable des fonds de renseignements.

Date de modification : 1995-11-11
 

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